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岗位职责:
1. 协助分管领导开展采购工作,组织协调、指导监督日常采购工作,规范采购作业和流程,提高采购工作效率。负责采购部的日常行政事务管理、采购业务管理、内部管理。
2. 主动跟进各部门提交的每日厨房申购单及采购申请单,确保供需。
3. 持续寻找符合发展趋势及潮流的新产品及采购渠道,以最优价格取得最佳品质物料。
4. 策划、分配、管理、总结采购工作及相关合同管理,负责部门合同、订单,并确认是否与当地法律法规相符.
5. 起草、分析及按照公司规定呈批采购合同,与供应商协商合同条款,如有可能取得三方报价. 管理合同、标价汇总、跟进措施等档案的记录与更新。
6. 负责监督和参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
7. 组织编写关于采购、送货的定期报告及专题报告,并在有需要时提供定期报告及陈述。
8. 申请必要的证照,以确保合法流程的顺畅运行。
9. 保持市场触觉,原则上每月邀请使用部门走访一次市场、供应商、会展等,熟悉价格状况。
10. 负责跟进完成公司各类采购任务,做好采购预算控制,通过采购及发货步骤记录及共享各部门使用成本从而达到成本控制目的。
11. 评估产品与服务的水准,建立估价体系及产品具体要求。
12. 负责跟进供应商的价格、品质、交期的审核工作,与供应商面谈,走访供应商设施设备,评估产品或服务质量。
13. 负责制订并完善采购管理制度和流程,并推进、监督落地实施情况,提出改进建议或问题解决方案。
14. 对采购进行控制,确保其购入量与使用量相适宜,并能以市场最低价购入质量和形式令人满意的物品。
15. 出面解决关于采购方面的问题如:未送货、迟送货,质量次、服务差以及价格方面的变动情况等。
16. 对采购经理级以下职位有面试、推荐权,对下属工作有管理督导、评估、建议权,对本岗位工作的改进有建议权。
17. 负责考核下属管理人员的业绩并实施激励和培训,制订部门培训计划和考核制度,对下属工作有管理督导、评估、建议权,保证按时完成各项报告及上级分配的各项工作。
18. 开发并提高采购与供应系统以及库存管理系统中的技术含量,如建立库存量与及时供货策略
19. 确保充分的理解并遵守员工手册及公司相关管理制度内容。
20. 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
任职要求:
1. 完全代表公司与顾客,员工和第三方交往的能力。
2. 具有较强的领导、执行、沟通、协调能力,具有较强的合同谈判能力和拟定合同能力,组织和培训能力等。
3、有较强的抗压能力。
广州越秀国际会议中心简介广州越秀国际会议中心位于广州市越秀区流花路119号,于2020年正式开业。会议中心共建有六层,整体建筑面积为53,000平方米,会议面积为17,000平方米,所有会场同时使用可容纳超过13,000人;设有1间3,024平方米的国际会展厅、1间500座阶梯式报告厅、1间2,400平方米的国际会议厅、4间705/799平方米的国际会议厅,48间多功能会议室和10间贵宾室。会议中心设有4,000平方米的综合厨房区域,并设有罗纳咖啡、琇玥轩•新派粤菜两家自营餐厅,能提供高质量的中、西式菜式。会议中心还配备了高速宽带,并实现5G网络全馆覆盖,能充分满足线下+线上的会议活动需求。 广州越秀国际会议中心开业至今已成功举办过大小会展活动超过400场。当中包括了“读懂中国”国际会议(广州)、全球市长论坛、广东21世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛、跨国公司投资广东年会、中国广州国际投资年会、胡润百富《2021全球独角兽榜》发布会等高端会议,世界超高清视频(4K/8K)产业发展大会、5G应用创新大会、精准医学大会、粤港澳大湾区楼宇经济发展峰会等行业论坛,梅赛德斯-迈巴赫之夜、抖音电商生态大会、快手光合创作者大会、富士X系列10周年影像盛典全国巡展广州站等品牌宣传活动,还有各类时装秀、表演、比赛、拍卖会、酒会、晚宴等。 广州越秀国际会议中心由广州城投集团和法国智奥会展集团合作运营管理。广州城投集团是专业从事城市基础设施投融资、建设、运营管理的大型国有企业集团,旗下重点项目包括广州塔、海心沙、花城广场、流花展馆等。法国智奥会展集团是一家享誉世界的上市会展公司,法国知名会展集团,其核心业务包括场馆管理、展会主办、活动与体育赛事运营三大板块,所涉项目涵盖综合类大型活动以及各类专题活动,如 FIFA世界杯、奥运会、亚运会、第22届联合国气候变化大会等,在全球27个目的地管理着50座场馆。双方的强强联手、资源整合,未来将会吸引更多的国际会议落地广州,助力广州打造高端国际会议目的地。