人事行政主管
8千-1万
投递简历
发布于 06-05
人事行政主管
8千-1万
广州-越秀区 | 5年以上 | 本科 | 可提供吃 | 招1人
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职位福利
职位描述

岗位职责:
(一) 费用预算管理
根据公司的业务发展需求和人员规划,制定详细的人事招聘费用预算。参考行业实践,结合公司实际情况,合理设定费用的预算标准。

(二) 招聘与配置
1. 招聘规划与执行:根据公司业务规划,制定并执行招聘计划,明确各部门岗位需求、招聘渠道与时间节点,保障人员及时到岗。
2. 全流程招聘:独立完成招聘全流程操作,包括职位发布、简历筛选、面试邀约、面试组织、背景调查、录用请示、录用流程、录用通知发放等,确保流程高效合规。
3. 渠道拓展与维护:拓展并维护多元化招聘渠道,招聘平台、内推体系、校园招聘、实习生社招等,持续优化人才吸引策略。
4. 人才库建设:建立并定期更新人才储备库,对关键岗位候选人进行长期关系维护,为业务拓展提供人才支持。
5. 招聘数据分析:开展招聘数据分析,定期复盘招聘效率、渠道效果与成本,提出优化建议。

(三) 实习生全周期管理
1. 计划与招聘:制定公司实习生招聘与培养计划,对接合作院校,拓展实习生资源渠道,完成实习生招聘与录用。
2. 校企关系建设与维护:主动拓展并维护与目标院校就业部门、院系的长期合作关系,建立稳定的实习生输送渠道。策划并执行校企合作活动,企业开放日、校园宣讲会、院校嘉年华活动等。
3. 院校接待与来访安排:负责合作院校师生的来访接待工作,包括行程制定、参观讲解、座谈交流等,展示公司形象与文化,深化校企合作。
4. 入职与在岗管理:负责实习生入职手续办理、岗前培训、岗位安排及在岗期间的日常跟踪与沟通,确保其快速融入。
5. 公寓管理:负责实习生公寓的统筹管理工作,包括房源协调、入住安排、日常住宿体验跟踪、费用结算以及与服务方的沟通等,为实习生提供安全、舒适的住宿保障。
6. 关系维护与评估:建立实习生个人档案,定期组织座谈与反馈,协助解决工作与生活困难。完成实习期考核评估,出具实习证明,对优秀者提供转正推荐。

(四) 员工关系管理
1. 建立良好的员工沟通渠道,定期组织员工座谈会、团队建设活动等,及时了解员工的思想动态和工作需求,增强员工的归属感和忠诚度。
2. 处理员工的投诉和纠纷,及时协调解决员工之间的矛盾和问题,维护公司良好的工作秩序和劳动关系。
3. 协助上级领导制定和执行员工关怀计划,关注员工的工作生活平衡,为员工提供必要的支持和帮助,营造积极向上的企业文化氛围。

(五) 其他方面
1. 配合行政经理推进各项行政支持工作,处理日常行政事务,确保团队高效运转
2. 确保充分的理解并遵守员工手册及各项管理制度内容。
3. 保证按时完成各项报告及上级分配的各项工作。
4. 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

任职要求:
1. 熟悉国家劳动法律法规和相关政策,能够熟练运用法律法规处理劳动关系问题,规避劳动风险。
2. 掌握人力资源管理的理论知识和实践技能,了解招聘、培训、绩效、薪酬等模块的操作流程和方法。
3. 掌握行政管理工作的流程和规范,具备办公环境规划、行政事务处理、费用控制等能力。
4. 熟练使用办公软件(如 Word、Excel、PowerPoint 等),具备一定的数据分析和文字表达能力,能够撰写各类工作报告、方案和通知等文件。
5. 具备良好的沟通协调能力、组织能力、问题解决能力和团队合作精神,能够与不同部门的人员有效沟通,协调各方资源,推动工作顺利开展。
6. 具备较强的责任心和敬业精神,工作细致严谨,具备良好的职业道德和保密意识。
7. 4-5年以上人事行政工作经验,对招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系、行政事务管理等具有一定的实践经验,至少擅长其中两项。
8. 具备良好的中英文表达能力。

其他要求
语言能力:英语-熟练
计算机能力:熟练
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
越秀区流花路119号
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职位联系人
招聘组
立即沟通

招聘组

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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 商务服务--会展/会务
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 中外合营(合资.合作)
    企业性质
广州越秀国际会议中心简介广州越秀国际会议中心位于广州市越秀区流花路119号,于2020年正式开业。会议中心共建有六层,整体建筑面积为53,000平方米,会议面积为17,000平方米,所有会场同时使用可容纳超过13,000人;设有1间3,024平方米的国际会展厅、1间500座阶梯式报告厅、1间2,400平方米的国际会议厅、4间705/799平方米的国际会议厅,48间多功能会议室和10间贵宾室。会议中心设有4,000平方米的综合厨房区域,并设有罗纳咖啡、琇玥轩•新派粤菜两家自营餐厅,能提供高质量的中、西式菜式。会议中心还配备了高速宽带,并实现5G网络全馆覆盖,能充分满足线下+线上的会议活动需求。 广州越秀国际会议中心开业至今已成功举办过大小会展活动超过400场。当中包括了“读懂中国”国际会议(广州)、全球市长论坛、广东21世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛、跨国公司投资广东年会、中国广州国际投资年会、胡润百富《2021全球独角兽榜》发布会等高端会议,世界超高清视频(4K/8K)产业发展大会、5G应用创新大会、精准医学大会、粤港澳大湾区楼宇经济发展峰会等行业论坛,梅赛德斯-迈巴赫之夜、抖音电商生态大会、快手光合创作者大会、富士X系列10周年影像盛典全国巡展广州站等品牌宣传活动,还有各类时装秀、表演、比赛、拍卖会、酒会、晚宴等。 广州越秀国际会议中心由广州城投集团和法国智奥会展集团合作运营管理。广州城投集团是专业从事城市基础设施投融资、建设、运营管理的大型国有企业集团,旗下重点项目包括广州塔、海心沙、花城广场、流花展馆等。法国智奥会展集团是一家享誉世界的上市会展公司,法国知名会展集团,其核心业务包括场馆管理、展会主办、活动与体育赛事运营三大板块,所涉项目涵盖综合类大型活动以及各类专题活动,如 FIFA世界杯、奥运会、亚运会、第22届联合国气候变化大会等,在全球27个目的地管理着50座场馆。双方的强强联手、资源整合,未来将会吸引更多的国际会议落地广州,助力广州打造高端国际会议目的地。
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