【岗位职责】
1.全盘负责公司展览场馆、会议中心所有采购业务,覆盖展会物料、会议设备、物业耗材、停车配套物资、场馆餐饮食材及耗材、运维服务、外包服务等全品类采购工作,制定年度、季度、月度采购计划,统筹采购全流程落地;
2.建立跨部门主动协同机制,主动对接各业务部门,前置介入各类潜在采购需求及临期合同的跟进,主动沟通需求、梳理采购场景、预判采购周期,提前筹备采购前期工作,杜绝采购滞后问题,全面提升整体采购效率,保障场馆日常运营及各类展会、会议活动如期落地;
3.跟进及管理所有采购项目进度,从需求对接、立项配合、方案拟定、招标采购、合同签订、到货验收、结算归档全流程跟进,及时协调解决采购过程中的卡点、难点问题,确保采购工作高效闭环;
4.独立主导各类采购项目实施,熟练负责公开招标、竞价采购、比价采购、竞争性谈判等各类采购模式的全流程操作,规范采购流程、编制采购文件、组织开标评标、完成结果公示与备案,确保所有采购工作合规、透明、高效;
5.搭建并优化场馆专属供应商资源库,覆盖会展搭建、设备租赁、物业维保、餐饮供应、停车配套、物料制作等各类采购的上下游供应商,负责供应商的准入审核、资质核验、实地考察、分级分类管理;
6.建立和优化供应商管理体系,定期对供应商的供货质量、履约能力、服务态度、报价合理性、售后保障进行综合考评,优胜劣汰,优化供应商结构,维护优质供应商合作关系,保障场馆各类采购物资及服务的稳定性;
7.具备专业的采购风险预判能力,全面识别采购全流程风险,包括价格风险、质量风险、履约风险、合规风险、供应商违约风险等,针对场馆展会活动临时性、紧急性采购场景,提前制定风险应对预案;
8.建立、优化、健全采购内控管理制度,规范采购审批、招标、比价、合同、验收等各环节流程,杜绝违规采购、暗箱操作、物资浪费等问题,有效规避采购风险,保障公司采购资产安全的同时,提升响应速度,适配公司业务发展要求;
9.严格落实公司及行业合规要求,整理留存各类采购台账、招投标资料、合同文件、验收单据,确保采购工作全程可追溯,配合公司内审及外部检查工作;
10.深度调研会展场馆、商业配套行业采购市场行情,实时掌握物资、服务价格波动情况,结合场馆采购需求特点,制定针对性降本方案;
11.通过批量采购、集中采购、供应商长期战略合作、比价竞价优化、替代物料筛选、流程优化等多种方式,持续推进采购降本增效,完成公司下达的年度降本指标;
12.严控采购成本的同时兼顾品质与服务,杜绝低价劣质物资及服务入场,平衡成本、质量、效率三者关系,提升场馆运营采购性价比;
13.秉持高效、细心的工作准则,精细化管控每一项采购事项,核对采购需求、规格参数、报价、合同条款、到货数量质量,杜绝错采、漏采、质量不符、账实不符等问题;
14.负责采购合同的洽谈、审核、签订及履约跟进,统筹采购物资、服务的验收对接,协同收货、仓库、财务部门完成对账、结算、归档工作;
15.定期梳理采购数据,汇总采购成本、采购效率、供应商履约、降本成果等数据,定期编制采购工作报告,为公司经营决策提供数据支撑;
16.确保所有采购活动遵守相关法律法规和公司政策;
17.完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
【任职要求】
1.熟练主导公开招标、竞价、比价等各类采购模式,具备成熟的供应商开发、管理、考核体系搭建经验,拥有丰富的供应商资源者优先;
2.具备较强的采购风险预判、内控管理能力,擅长通过各类采购方式实现降本增效,有可落地、可量化的降本工作成果;
3.工作主动积极、执行力强,具备优秀的跨部门沟通协同能力,能够主动前置对接需求、推动工作落地;工作严谨细心、效率高、责任心强,能适配场馆紧急、临时性采购任务;
4.熟悉采购相关法律法规及内控管理规范,具备良好的数据分析、文字撰写能力,原则性强,廉洁自律。
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广州越秀国际会议中心简介广州越秀国际会议中心位于广州市越秀区流花路119号,于2020年正式开业。会议中心共建有六层,整体建筑面积为53,000平方米,会议面积为17,000平方米,所有会场同时使用可容纳超过13,000人;设有1间3,024平方米的国际会展厅、1间500座阶梯式报告厅、1间2,400平方米的国际会议厅、4间705/799平方米的国际会议厅,48间多功能会议室和10间贵宾室。会议中心设有4,000平方米的综合厨房区域,并设有罗纳咖啡、琇玥轩•新派粤菜两家自营餐厅,能提供高质量的中、西式菜式。会议中心还配备了高速宽带,并实现5G网络全馆覆盖,能充分满足线下+线上的会议活动需求。 广州越秀国际会议中心开业至今已成功举办过大小会展活动超过400场。当中包括了“读懂中国”国际会议(广州)、全球市长论坛、广东21世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛、跨国公司投资广东年会、中国广州国际投资年会、胡润百富《2021全球独角兽榜》发布会等高端会议,世界超高清视频(4K/8K)产业发展大会、5G应用创新大会、精准医学大会、粤港澳大湾区楼宇经济发展峰会等行业论坛,梅赛德斯-迈巴赫之夜、抖音电商生态大会、快手光合创作者大会、富士X系列10周年影像盛典全国巡展广州站等品牌宣传活动,还有各类时装秀、表演、比赛、拍卖会、酒会、晚宴等。 广州越秀国际会议中心由广州城投集团和法国智奥会展集团合作运营管理。广州城投集团是专业从事城市基础设施投融资、建设、运营管理的大型国有企业集团,旗下重点项目包括广州塔、海心沙、花城广场、流花展馆等。法国智奥会展集团是一家享誉世界的上市会展公司,法国知名会展集团,其核心业务包括场馆管理、展会主办、活动与体育赛事运营三大板块,所涉项目涵盖综合类大型活动以及各类专题活动,如 FIFA世界杯、奥运会、亚运会、第22届联合国气候变化大会等,在全球27个目的地管理着50座场馆。双方的强强联手、资源整合,未来将会吸引更多的国际会议落地广州,助力广州打造高端国际会议目的地。