岗位职责
1.负责公司各类会议组织,会议记录及会议纪要整理;
2.负责起草各类报告、汇报材料;
3.负责酒店对内、对外的收发文工作;
4.负责酒店各类文件、资料、档案的管理及归档工作;
5.负责部门各类费用预算管理,日常费用报销工作;
6.负责酒店各类办公用品的管理工作;
7.负责酒店后勤保障工作,包括办公环境卫生、员工住宿、名片制作、机票管理、复印打印等日常管理;
8.负责各类活动的策划、组织及开展;
9.负责酒店员工关爱工作,各类福利的统计及发放。
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理、外语等相关专业,英语四级,初级以上职称或相关任职资格证书。
2. 具有5年以上四星级及以上酒店工作经验,3年以上行政秘书工作经验。3.具有较强的行政文字能力,熟练使用计算机办公软件。
4.工作责任心强,职业道德良好,诚实正直;具有一定的承压能力,保密意识强。
新疆雪莲湖酒店管理有限公司旗下昌吉建国饭店是集客房、餐饮、会议于一体的豪华五星级酒店,坐落于特变电工总部科技研发基地西侧,占地110亩,建筑面积1.7万平方米,是特变电工股份有限公司携手北京首旅建国酒店管理公司按高端标准打造的欧式风格星级饭店。酒店拥有行政单套、行政标间、总统套三种房型共计343间客房,配有全日制早餐厅、大堂吧、健身房、特色礼品商店等配套设施。拥有14间现代化会议室,其中包括一间400人大会议室,可同时容纳1000人举行线下会议,同时提供国际领先的音视频设备满足客户需求。餐厅设有八间环境一流装修风格多样的包厢,200人宴会厅及100人自助餐厅,主营新疆特色餐饮、融合菜、粤菜等,适合举办高端商务用餐、大型宴会、婚宴及会议培训用餐。酒店倡导“以人为本”的管理模式,引进全新管理服务理念,由资深酒店管理专家管理,拥有一支敬业精神强,专业素质高的员工队伍。设有行政人事部、财务部、安保部、工程部、销售部、餐饮部、房务部,在职员工154人。昌吉建国饭店将以品质、高端、超值为品牌内涵,全体员工将秉承亲情的服务理念,在带您感受工业文化气息的同时,享受贴心、温暖的专业服务,为您提供舒适、清新、高效的入住环境和高品质服务!