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岗位职责
1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
2、起草酒店行政文件,对系统间发文做好法律审核。
3、做好总经理和各部门的信息传递工作。
4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
5、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
6、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
7、负责酒店人力资源政策起草、修订及执行工作。8、负责酒店各岗位人员的招聘、入职等相关手续的办理等工作。
9、负责管理员工食宿的日常管理及检查、监督等工作。
岗位要求
1、大专以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。能熟悉掌握一门外语。
2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。
3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。
4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律。
5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。
6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
北京东方都季酒店有限公司-- “都季商旅酒店”由国有资产管理公司与实力雄厚的投资公司共同投资组建,酒店的经营管理由酒店投资方的北京都季酒店管理有限公司全权管理经营。“都季商旅酒店”位于北京市东城区南河沿大街华龙街C座、D座,地处紫禁城东侧,南接菖蒲河公园,北连皇城根遗址公园,整体建筑彩顶飞檐,前廊后厦,风格独特。酒店不仅与天安门广场、王府井商业街和东长安街相毗邻,门前还有82路(可达鸟巢和水立方)、60路(可达鼓楼、地安门、北京游乐园)等公交车站,步行可至地铁1号线王府井站,是一家以接待商务出差和旅游观光客人为主的中端商旅酒店,充分体现着现代酒店智能、环保、舒适、卫生和安全的特点。酒店拥有各种不同类型客房106间套,此外酒店还设有可供50人同时用餐的中式餐厅、咖啡厅、休闲书吧和小型商务会议室,为商旅客人提供着便捷、温馨和安全的服务。