1.预订与筹备管理
- 解读预订单: 详细阅读并理解每一份《宴会预订单》,确认客人的特殊要求(如菜单变更、座位图、舞台布置、宗教饮食禁忌等)。
- 制定计划: 根据宴会规模和性质,制定详细的服务流程、人力配置计划及物资需求清单。
- 物资盘点: 负责宴会厅餐具、玻璃器皿、布草及服务用具的盘点与申领,确保物资充足。
2.场地布置与现场指挥
- 监督布置: 指挥并监督服务员进行宴会前的场地布置,包括桌椅摆放、台型设计、桌裙铺设、灯光音响调试及氛围装饰。
- 摆台标准: 严格把控中西餐摆台标准,确保餐具、酒杯、餐巾折花等符合酒店品牌标准。
- 设备协调: 与工程部或AV团队对接,确保麦克风、投影仪、LED屏幕等设备正常运作。
3.团队管理与培训
- 班前会: 召开班前例会,向员工传达宴会细节、客史档案及注意事项,分配具体工作岗位。
- 技能培训: 负责新员工及临时工的现场培训与指导,提升团队整体服务技能。
- 现场督导: 在宴会进行中全程巡视,及时发现并纠正服务员的操作失误,确保服务流程顺畅。
4.服务流程执行
- 迎宾接待: 热情迎接宾客,引导入座,协助衣帽寄存或签到环节。
- 席间服务: 指挥传菜节奏,监督上菜顺序(头盘、汤、主菜、甜点),确保菜品温度与质量;督导酒水服务及席间巡台(换骨碟、撤空盘)。
- 结账送客: 处理宾客的结账需求,礼貌送别宾客,并检查是否有遗留物品。
5.客户关系与问题处理
- 处理投诉: 尽快响应并处理宾客的投诉或特殊要求,若超出权限需立即上报经理。
- 客史记录: 记录重要宾客的喜好与反馈,建立客史档案,为后续营销提供支持。
- VIP接待: 负责重要VIP客人的全程跟进服务。
6.成本控制与行政事务
- 成本控制: 严格控制食品、酒水及洗涤用品的损耗,降低餐具破损率。
- 盘点报表: 完成每日营业日报表、酒水单及物料盘点表,确保账实相符。
- 安全卫生: 严格执行食品安全法规及酒店卫生标准,确保宴会区域无卫生死角。
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