行政办秘书:
1.公司内部各类纸质单据、文件审核、传签;
2.集团、公司各类OA流程、文件跟踪;办文上传下达;部门OA作业处理;
3.公司级各类办公会会议准备、纪要整理签批下发;
4.审核公司各部门每月办公用品申购单并提交领导审批;
5.制作当月部门职数表、工资表、餐卡充值表、各类福利明细表;
6.公司网上公示信息维护更新工作;
7.公司领导后勤服务工作(会议通知、派车、资料编辑打印、办公用品和日用品供应、快递收发);
8.公司各部门法务合同审核、对接、传签;部门内部合同及付款管理;
9.公司用印管理、红头文件出具;公司证照到期换证办理;
10.公司别墅楼、地下室出租管理(合同、对接);
11.内外部审计、查核类工作陪审、资料准备;
12.公司各类总结、报告编辑修改工作(WORD+PPT);
13.公司档案室管理工作(所有行政文档编号、整理、归档工作)。
紫金山庄位于国家森林公园、素有天然氧吧之称的钟山风景区环陵路18号,是南京首家风景独特,集政务、商务、休闲、度假为一体的花园式白金五星级酒店。 酒店由南京市唯一一家入选国务院国企改革“双百行动”名单的地方国企南京市旅游集团投资。山庄占地面积1200亩,水面面积近21万㎡,共有客房439间/套,会议室28间,餐厅包间28间,共计1500个餐位,现有员工近500名,作为南京市国宾馆,2018年南京市政府斥资1.7亿对山庄主楼进行重新装修改造,另有南京市旅游集团投资1.2亿元泳池项目正在建设之中。酒店于2006年正式对外营业,接待过的党和国家领导人有:习近平、江泽民、胡锦涛、李鹏、温家宝、李克强、俞正声、王岐山等;接待过的重要会议有:青奥开闭幕式国宴接待;“1213”国家公祭日国家领导人的接待;承办中欧工商峰会、G20峰会等。