白云国际档案管理员
5.4千-6.2千
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发布于 2023-05-22
白云国际档案管理员
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广州-白云区 | 2年以上 | 大专 | 招1人
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职位描述

工作内容:

1.负责公司综合档案室库房的全面管理,包括安全管理及文件的管理;

2. 对各部室需归档的文件材料进行规范化管理和指导,收进和移出工作,严格履行交接手续;定期开展档案相关培训:

3.负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作;负责撰写公司组织沿革、大事记等档案相关材料;

4.推进公司纸质文档的电子化,建立电子化文档系统的编码、索引、查询等相关体系;

5. 妥善管理档案,查检档案安全保管情况,对破损的档案及时做好修补工作,尽量延长档案寿命,保持库内清洁,严格做到防火、防光、防尘、防高温、防盗、防虫、防鼠、防潮八防;

6.增强保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度;配合公司保密办做好保密档案存档工作;

7.定期召开档案工作会议,每年至少召开一次档案工作总结会议。定期开展档案安全应急预案演练;

8.根据公司证照管理办法,管理相关证照;

9.根据上级单位档案考核要求做好相关备检准备工作;

10.领导交代的其他相关工作。

任职要求:

1.档案管理、会展行业等专业优先考虑;

2.大专及以上学历,需持有档案管理上岗证;

3.具有档案管理两年及以上工作经验;

4.能熟练使用各种办公设备及办公软件;

5.具有良好的职业道德和敬业精神,遵章守纪,保守秘密、工作认真、耐心、细致、周密,有高度的工作热情,有团队合作精神,具备良好的沟通协调等综合能力;

6.中共党员。

比比竞争力
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公司地址
广州白云大道南1039号-1045号
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职位联系人
白云国际会议中心
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国内高端酒店/5星级
    行业
  • 1000-2000人
    规模
  • 国有企业
    企业性质
一、公司简介广州白云国际会议中心作为岭南集团成员企业,是华南地区规模宏大、设施齐全、配套完善的综合性国际会议中心之一,集会议、展览、演出、酒店、餐饮、康体、写字楼为一体,占地面积27万平方米,拥有66间不同类型的会议厅、3万平方米多功能展览场地、3间顶级剧院、1079间山景客房、能接纳200围盛宴的宴会厅、特色餐厅、自助餐厅等。广州白云国际会议中心地处中国广州现代化生态型商贸文化中心——白云新城核心地段,距离广州白云国际机场车程25分钟、广州火车站车程10分钟、距地铁二号线白云文化广场站更是近在会议中心门前。环境优美、交通便利,总建筑面积30多万平方米,配套近2000个停车位。白云国际会议中心每年平均接待 3000多场次国内外会议、展览、演出、宴会活动。   二、核心价值观:为股东创造价值和实现企业可持续发展。 为消费者提供优质的品牌产品和服务。 为员工创造职业发展与快乐工作的广阔平台。为和谐社会与社区做出积极贡献。三、企业愿景:致力于打造成为国际领先,国内一流的会议会展综合体。成为举办商务会议、政务会议会展的首选场所。四、品牌理念:绿色会议,健康生活。五、服务精神:始终把客人放在首位,以贴心关怀、感动客人为最高目标,为客人提供优质的品牌产品和服务价值,让客人自由舒适地开展工作和社交活动。 秉承团队合作和勤勉尽责的精神,以专业,精细和创新理念管理我们的酒店,团结一心为酒店创造价值,实现酒店的持续发展。 自豪快乐地工作和终身学习,崇尚光荣,超越自我,在职业发展的广阔平台上自由翱翔,与酒店共同成长。 肩负责任和勇于承担,坚守和谐社会与环保理念,从身边切入,从细节做起,为社区和社会进步做出积极贡献。六、福利保障(一)福利:公司提供工作餐补,员工宿舍(可上网、24小时热水、独立空调),生日礼品、健康体检、员工培训及过节福利等诸多福利。(二)假期:每周5天8小时工作制,员工凭相关合法证明,按国家及公司相关规定享有:病假、事假、工伤假、婚假、产假、法定假,在相应的服务期(1年)满后可以享受带薪年假。(三)保险:我司除为入职员工购买各项社会统筹保险、医疗、失业、生育,住房公积金等国家规定的保险项目外,工会还额外提供的妇女安康、重大疾险等综合保险。
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