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·在应收帐系统中建立新的客户帐户。
·察看并纠正每日收入日记账。
·控制所有餐厅使用的帐单,并检查帐单号码的连贯性,确保取消的帐单也相应的记录在册。
·通过以下方式控制所有食品和酒水的销售:
² 及时纠正客人帐单记录。
² 抽查餐厅已用帐单。
² 将所有作废帐单,更改帐单及未结帐帐单交与餐厅主管或经理批准。
² 监控自助餐收入,特别是用现金结算的帐单,防止重复使用同一帐单再次结帐,以确保所有收入都被记录下来。
² 核对餐厅销售收入与电脑记录一致。
² 确保所有的折扣和杂项收入都有相关的详细凭单支持;所有折扣必须遵循财务政策。将每日所有的折扣,杂项收入及现金垫付汇总后交财务经理审批。
·完成每日收入审计检查的各种报表,并妥善保管相关凭证。
·在得到批准后调节错误帐目。
·妥善控制及保管所有的优惠券、免费券及凭单。
·每日将记帐记录输入到总帐中,并确保帐目平衡。
·查看和准备来自不同渠道的凭证输入总帐。
·编制月结记帐凭证。
·负责后台财务系统的月结工作。
·在财务经理的指导下准备月度财务报表。
·调查和输入银行对帐单数据并编制银行余额调节表。
·通过准备每月科目调节表及采取相应的行动控制所有的资产负债表科目。
·查看应付帐款月度明细调节表,维护应付记录文件存档系统标准操作流程。
·维护应付记录文件存档系统标准操作流程
·审核工作表并及时递交给财务经理。
·为业主准备资产采购/报损报告。
·协助财务经理准备、输入预算,营运预测报表,及每月向集团财务递交的报表。
·管理应收应付的各项工作。
·直接向财务经理汇报所有与财务和财务控制相关的事宜。
·与其他部门合作、协调,交流有关财务及内部控制的相关事宜。
·与酒店外部人员包括酒店的法律顾问,保险公司,税务顾问,审计,商业银行及政府银行等进行沟通协调。
技能要求
·拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能;完全代表酒店,品牌与顾客,员工和第三方交往的能力。
·熟练使用微软办公软件和前台系统
·具有解决问题,推理、激励、组织和培训的能力
·具有良好的沟通和写作技能
·会计、财务或相关的大专学历或专业证书。
·拥有2年以上酒店财务工作经验,包括管理经验,或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。
上海汇金智选假日酒店位于青浦商业综合体宝龙广场内,毗邻青浦工业园、青浦出口加工区、百联奥特莱斯广场和历史名镇朱家角,距离上海虹桥国际机场(虹桥交通枢纽)18公里,出行便捷。酒店154间时尚简约的客房,充满巧思创意。可移动桌板、干湿分离卫浴、充足便捷的充电插孔和USB接口等体贴周到的设计,为入住增添舒适性与私密性。在此,你可尽享优质睡眠、畅爽沐浴,自如切换办公与休闲模式。酒店的多功能共享空间——“智•空间”,提供中西式自助早餐,令你开启一天的活力。非用餐时段则轻松变身为灵活的工作和休闲之所。高速网络全面覆盖,24小时自助便利站,方便你购买各类饮品、食品点心、生活用品等,带给你简单、睿智的体验。无论是假期、还是公务,上海汇金智选假日酒店助你智在,必达!