职位招聘

    职位:人力资源部文员

  • 职位性质:全职
  • 工作地区:浙江省温州市
  • 招聘人数:1人
  • 学  历:大专
  • 工作经验:不限
  • 所 在 地:不限
  • 户 籍 地:不限
  • 提供食宿:不限
  • 年龄要求:20-30
  • 计算机能力:精通
  • 语言要求:不限
  • 国际联号工作经历:不限
  • 薪资待遇:4千-5千
  • 职位有效期:2020-07-11至2020-08-10

岗位职责/职位描述

1. ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES – (Key Activities of the role) 本职工作﹣(职务的主要工作)

· 维护档案管理系统。

· Maintain general filing systems

· 接听来电,进行电话转接、重拨或留言。

· Answer incoming telephone calls and either transfer, redirect or take a message

· 准备各类文件、报告、往来信函及其他相关商务文件。

· Prepare files, reports, correspondence and other relevant business documentation

· 处理日常询问。

· Handle general enquiries

· 安排各类约见及会议。

· Arrange appointments and meetings

· 需要时记录往来信件。

· Take dictation of correspondence as required

· 拆启并分类整理信件。

· Open and sort mail

· 对于任何事务应一贯保持高度机密。

· Maintain confidentiality at all times on all matters

· 掌握集团的全面及关键信息。

· Demonstrate essential overall knowledge of the organization

· 了解其他部门和单位的职责并与其密切合作。

· Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them

· 熟练运用办公自动化软件并掌握最新版本应用。

· Access and use work processing computer packages and keep up to date with enhancements to latest upgrade

 

2. ACCOUNTABILITY 责任范围

· 按时完成工作

· Meeting of Deadlines

· 完成分配给的工作的情况

· Completion of Assigned Tasks

 

 

3. QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS任职要求

· 精通微软办公软件

· Proficient in the use of Microsoft Office

· 每分钟的打字速度为45个字

· Ability to type 45 WPM

· 良好的沟通和写作技能

· Good communications and writing skills

· 具有工作和项目的管理能力

· Tasks and Project Management

· 具有商业或文秘的大专学历

· Diploma in Business or Secretarial Study

· 1年文秘工作经验,或具有与此相当的教育与工作经验结合的背景

· 1 years of secretarial experience, or an equivalent combination of education and experience.

 

 

职位描述所陈述的只是该项工作的核心内容和主要层面, 这些并未涵盖该岗位的全部职责或资历要求。

The job description for the stated just the work of the core content and main level, this does not cover all responsibilities of the position or qualifications requirements.

 

 

 

 

TESTIMONIAL个人声明:  

· I hereby confirm having read the duties and agree to perform these duties as set out in the Job Description to the required standards. 

本人在此确定已经通读并了解工作职责描述中所有的职责和要求,并能以此职责之要求在工作中严格执行。