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1、合同(公司劳动合同、对外合同)等的相关资料备案管理,按性质类别列出明细(无差错);
2、协助人事助理,进行网络与人才市场的相关招聘(面试通知)工作;
3、负责公文文件、信函、报刊、杂志的收、发、转处理(无遗漏);
4、负责文件的打印、复印、扫描、传真和装订工作(按要求完成);
5、负责行政文件制度的整理、编号和归档(及时,无差错);
6、负责酒店办公用品的保管,发放和登记(无丢失、无差错);
7、负责传真机、打印机等办公设备的管理工作(无损坏);
8、负责办公用低值易耗品、固定资产进行登记汇总和定期核查(记录准确);
9、负责酒店各类会议事务的会场布置和准备的组织工作(及时,按要求完成);
10、负责通知公司参加会议人员按时出席会议(及时、无差错);
11、负责行政会议纪要(内容),并整理成文后,通过邮件下发至各部门
12、完成上级领导临时性交办的工作