- 服务热线:400-826-0101 (9:00-18:00)
- 杭州总部:0571-88866108 (9:00-18:00)
- 服务邮箱:service@veryeast.com
- 联系我们
扫码下载最佳东方APP
扫码关注最佳东方微信号
岗位工作:
l 采购:负责与PM各部门相关的,线下采购的招投标工作、合同拟定及传签、收货确认、付款材料收集、各类付款申请等工作;
l JDE系统:负责与PM各部门相关的,采购订单的录入、提交、报表分析、项目号建立等工作;
l OA系统:公司用章申请、合同审核等线上审批流程跟进;
l 档案:负责与PM各部门相关的,各类电子档案管理、文本资料归档、SOP统一收集管理、合同台账维护、到期合同提醒等工作;
l 库存:负责物业公司所有部门的,样品及采购物资的入库、出库、盘点、缺货通知、部门库房监督管理等工作;
l 考勤:汇总各部门排班、每月进行考勤汇总整理、日常加班及假期核对/统计、员工入职/离职手续办理等;
l 行政办公区域管理:更衣室、茶水间、员工餐厅、培训教室、会议室、图书角、急救箱等日常巡视/管理以及物品补充;
l 证照更新:相关公司证照、员工健康证等定期检查及更新工作跟进;
l 固定资产管理:PM固定资产管理,包含日常管理、盘点、报废等系列工作;
l 备用金管理:包括备用金日常管理、定期盘点、报销等系列工作;
l 日常活动:组织PM内部员工活动(如生日会、培训等),配合HR开展各项员工活动;
l 其他:配合完成领导交代的其他工作
主要职责:
l 采购进度的追踪,付款资证的整理,督促各供应商到货情况及售后问题跟进执行。
l 各项采购事物的传达及执行,采购订单的跟进与验收工作。
l 及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人。
l 项目员工考勤管理、员工入职离职手续办理。
l 各部门档案文件管理工作,确保项目文件完整、统一性。
l 办公室以及员工餐厅、更衣室等后勤区域日常管理,物品适时补充。
l 组织/配合开展各项员工活动。
岗位要求:
l 具有大专以上学历,较好的英语基础,有物业相关行业工作经验优先。
l 有一定的办公室行政管理、合同管理、采购工作经验,了解物业综合工时及考勤计算经验。
l 具有一定的财务知识,能够应对采购中遇到的基础财务问题。
l 有责任心,做事有耐心,理解能力强,执行力强,有能够主动发现问题并解决问题的能力。
l 具备良好的沟通能力,能与其他部门做好协调沟通工作。
l 能够解决采购问题具有考评商业/合同的能力。
l 有较好的电脑操作能力,熟练使用办公自动化软件Word、Excel和PowerPoint。
l 自我激励和良好的团队合作精神。
l 具有吃苦耐劳的精神,具有一定的抗压能力。
香港置地王府井项目成立于二零一二年四月,主营业务为王府中環项目的开发建设和经营管理。王府中環位于北京有着700多年历史的老商业街---王府井大街上,由香港置地集团以29亿元竞得东城区王府井大街西侧商业金融用地地块国有建设用地使用权,并成立北京聚名汇房地产开发有限公司作为项目的开发、经营公司。其地理位置恰好在百货大楼和北京饭店之间。香港置地将把王府井国际品牌中心建设成一个高端综合性购物中心。王府井国际品牌中心包括一座零售商场和一个精品酒店。香港置地集团公司(以下简称香港置地)创建于1889年,是一家以房地产投资开发和管理为主的大型跨国集团,业务遍布亚洲,其业务发展以伙伴合作、诚信及卓越表现为基础。公司于百慕大注册成立,在伦敦证券交易所拥有高级上市地位,同时亦在百慕大及新加坡作第二上市。截止2010年底集团之股东资金逾190亿美元。香港置地主要开发投资和经营管理甲级办公物业、高档商业和优质住宅物业。目前香港置地为香港金融商业核心区中环发最大业主,在该区域内拥有和管理超过45万平方米之甲级写字楼及商业物业,主要包括:置地广场、交易广场、遮打大厦、历山大厦、怡和大厦、太子大厦、公爵大厦及告罗士打大厦等,香港置地持有和管理这些商业物业平均均有几十年的历史,其中部分大楼已超过四十年历史。在新加坡商务中心区亦有50多万平方米的已经完成及正在建设中的商用物业项目,包括One Raffles Link,莱佛士码头一号,滨海湾金融中心等,其租户均为国际主要金融公司和投资银行。集团的发展策略重点是投资开发亚洲区内的优质房地产项目,坚持长期持有和自主经营管理旗下的商业物业,以出租为主,并不时地投入巨资翻新升级物业,以保证其高品质水准。除上述核心物业,集团投资亦遍及新加坡、澳门、泰国、菲律宾、越南、印尼、北京、重庆等地,其商业物业一直为众多国际知名企业及国际顶级零售品牌提供驻足点。香港置地集团网站:http://www.hkland.com 王府中環网站:www.wfcentral.cn