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主要岗位职责
1.执行日常的秘书职责包括打字、听写和接听电话。
2.为总经理办公室处理内部和外部的各部门之间的沟通。
3.维持关于酒店的报告和记录有效的存档制度。
4.获取、打开和分类所有酒店日常的邮件(包括复印本和电子版)。
5.根据总经理的意见,撰写基于组织实施、政策和程序的文件。
6.进行差旅安排(电子机票、酒店住宿和交通)。
7.准备值班经理工作时间表, 供酒店总经理批准。
8.协助总经理起草酒店工作计划、备忘录、规章制度等。
9.参加由总经理组织召开的行政例会等会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息。
10.协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。
11.负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰。
12.负责各种会议纪要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作。
13.负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作。
14.上级安排的其他工作事项。
一、关于朗洲 朗洲酒店管理有限公司成立于国家经济特区—福建省厦门市,注册资本5000万元,作为香港维伦资本(VILIN INVESTMENT)投资的亚太地区新锐旅游及酒店产业平台,“朗洲”是一家定位于高星级酒店投资运营、委托管理、筹备指导的专业高端酒店管理公司。 作为一家香港背景企业,公司拥有扎实的现代管理理念和规范的市场运作标准,同时对中西方酒店文化及深港澳地区服务特色有丰富的实践经验,通过对选址、硬件、服务的严苛要求,力求为客人创造极致的旅居体验,从而为业主获取丰厚的托管收益,为区域注入高端的品牌形象,为“朗洲”展现多维的价值影响。目前,“朗洲”在大陆市场将着重布局于核心城市及知名旅游景区,并凭借其开放的国际化视野、专业的管理团队、良好的利润回报、广阔的市场平台,倾力打造最佳酒店管理品牌。 二、关于受托项目 “朗洲”凭借丰富的运营管理经验及多渠道的行业资源整合能力,现已获得“天境湾综合商业体项目”酒店板块全权经营管理委托。该项目位于惠州市巽寮滨海旅游度假区,用地面积约6.8万平方米,总建筑面积约18万平方米,距离一线海景沙滩步行仅需10分钟,距离动车站及机场等交通要点车程仅需30-60分钟。目前,“朗洲”受托管理区域包含该项目3栋高层酒店及附属商业区域,该区域共拥有1966间清新雅致、配备豪华的海景客房,功能齐全的会议室、宴会厅、大堂吧及全天候特色餐厅,以及设施完善的无边际泳池、健身中心、高端会所等。通过市场分析及研判,“朗洲”为该项目定位于轻奢精致之选,在生动诠释“最佳旅居体验”的同时,兼顾业主投资、度假、托管等需求的多元化经营模式,力求使其在高端定位的品牌酒店中尽显优势。 三、人才招募 现受托项目首栋酒店即将于2020年6月华丽启幕,故面向社会各界诚聘英才。“朗洲”承诺,在发展历程中始终重视每一位员工,为员工提供有竞争力的薪酬福利和良好的培训发展空间。我们真诚地邀请更多富于进取,有创造力、具备团队合作精神的优秀人才加入我们的团队,与我们一起携手发展,共创辉煌。 四、面试须知 感谢您向“朗洲”投递简历,如果目前岗位匹配,我们将及时与您联系。如果暂时没有适合您的岗位,我们会将您的简历放入人才储备库。由于投递人员较多,所有投递简历如未能一一回复,敬请谅解。