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岗位职责:1.协助酒店营运经理/总经理的各方面的工作;2.协助并培训客服人员,确保宾客得到即刻而热忱的关注及体贴的服务;3.督导前台的工作,确保优悦会会员的认知,让常住客及其他的贵宾得到特别的关注及体贴的服务;4.控制各种房型可售数量,确保房型、客房数的平衡及价格体系的有效实施;5.督导和管理前台运营,并做好以下工作:住客信息的管理、掌握当地活动的相关信息、预计当天抵店人数及其他相关信息、确保扩音系统及品牌音乐的播放、管理团队预订的安排及分房、协助处理宾客的投诉、督导当班期间的收银流程,包括:现金业务与银行信用卡业务、处理不规则的付款、指导员工遵循信贷政策处理相关帐务、指导员工遵守相关流程收讫现金、严格管理挂账业务、准备相关报告、监督收银系统、审核客人登记信息PSB系统,并对该工作承担责任、督导前台对于客人每日送洗衣物的清点和检查工作、监督前台对于客人借用物品的统计和归还如:文具,充电器,雨伞等;6.协调客房部,确保足够清洁客房备用,以符合“客人抵达时必须准备好客房”的政策规定;7.密切联系客房部主管,确保满足特殊的客人需求,包括设施服务及其他相关的客房要求;8.确保遵守信用政策与程序,密切联系财务部以确保正确落实信贷流程;9.始终核对客房数并确保各房型的客房数保持平衡;10.经常检查大堂、接待处及收银台的干净与整洁,并在贵宾抵达前检查贵宾客房;11.协助准备前台员工的排班工作,排班需要考虑到工作日,节假日,预测入住率,抵店间夜数,离店间夜数,团队预定量,团队的抵店时间等因素;12.控制并采购前台印刷品,通过经常寻找和发展新的供应商,以确保以最低价格来采购物品;13.负责管理前台的硬件设施,如打印机,复印机,电脑,传真机等,采取有效措施控制和管理设备的使用费用;14.必须通过一专多能的导师认证,并能肩负餐厅主管的工作责任。任职资格:1.专科以上学历;2.能够用英文进行口头和书面的表达。能熟练使用微软办公软件和前台系统;3.具有较强的沟通能力;4.具有优秀的管理能力;5.在管理队伍时具有较强的领导技能和管理复杂人际关系的能力;6.拥有2年以上同级别酒店宾客服务工作经验,包括1年的管理经验; 7.具有洲际酒店前台工作经验以及熟知洲际会员体系者优先。
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