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主要职责
(1)工作概述:前台日常运作
(2)基本职责与责任:
1) 协调管理前台员工的工作,以确保为客人提供热情礼貌有效的专业性的服务。
2) 保持与财务部的紧密联系,以确保信贷政策程序得以实施。
3) 完善前台日常运作的标准操作程序。
4) 保证制定的政策方针被执行。
5) 全面了解酒店的设施设备及服务。
6) 制定日常会议及定期的培训计划。
7) 为员工提供帮助,以便快速及有效地处理客人的需求。
8) 根据要求的改变,及时复习和更新员工守则。
9) 与员工分享日常宴会信息及酒店的相关活动。
10) 根据公安局的要求,确保输入正确的入住客人的资料,并传输。
11) 确保现金柜台的准确性。
12) 确保核查每个员工的账目,并把相应的钱投入保险箱。
13) 确保前台、预订和客房部之间的有效的沟通以为客人提供准确的、一致性的、高标准的服务。
14) 根据人事政策评估员工的表现。
15) 确保吸纳适合的新员工,并且有足够时间带领新员工。
16) 监督所有区域的物品申请,并亲自检查这些区域以避免库存过剩。
17) 及时向员工和相关部门传达重要的运作信息,通过讨论分配任务并跟进。
18) 参加交叉会议,以减少或消除各个部门面临的挑战,同时增进部门之间的合作关系。
19) 确保工作区域的干净整洁有条理。
20) 全面熟悉应急程序并培训员工。
21) 通过员工沟通,为其表现提供建设性的意见。
22) 定期与员工沟通并保持良好的关系。
23) 职责包括代表管理层获取顾客反馈意见,改正服务和产品的不足,并使客人享受到应有的服务。
24) 关注客人反馈 / 意见,传达给相关部门,促使马上采取正确的行动。
25) 不断检查员工外表、化妆和制服穿着,提出改进意见,并且提出提高员工培训的建议。
26) 客人的所有信息严格保密。
27) 通过灵活的解释和遵循人事政策,与员工发展并保持良好的关系
28) 证明了解职业健康及安全责任政策及程序,确保安全操作所有的程序。
29) 了解职责相关内容,维护职业法,健康安全法。
30) 熟悉财产安全,急救,火灾、紧急事件发生时的补救措施,设备的安全操作。
31) 实施行动对危险情况进行纠正,通报潜在的危险。
32) 为员工的未来发展提供指导,确保所有的工作目标符合实际目标。
33) 坚持按照员工手册执行。。
34) 减少对销售品与可再利用原材料的浪费。
35) 授权、找现、减扣、预付现金、接收支票设定的程序。
36) 在酒店明文规定的政策范围内批准帐单和大笔借贷。
37) 按照酒店程序的指引,协调一切必要的行动来保证客人最大的满意度。
38) 主动建立并维护与客人的关系,超前满足客人需求。
39) 更新操作标准手册工作。
40) 预料客人需求,处理客人疑问,帮助客人解决问题。
41) 在满房的情况,协助前厅经理 / 值班经理安排客人到其他酒店入住。
42) 在与内部及外部客人交流时,随时树立良好的酒店形象。
43) 以专业、积极的姿态与酒店员工保持合作,培养亲和力,提高团队合作精神,有效确保与员工间的交流。
襄阳华侨城文旅发展有限公司是武汉华侨城实业发展有限公司(华侨城集团下属企业)和湖北交投产城控股集团有限公司(湖北交投集团下属企业)共同合作,2018年2月11日在襄阳注册成立的综合性企业,业务范围包括区域文化旅游投资开发与运营、酒店开发投资与经营、商业投资开发与经营、房地产投资开发与经营等。 襄阳华侨城文旅发展有限公司拟开发项目为中国襄阳·华侨城旅游度假区,位于襄阳市东津新区,总占地约8.48平方公里,总投资约700亿元。定位于***绿色文化新城、***旅游度假区、鄂西北全域旅游战略平台。业态包含文化旅游、城市广场、主题酒店、商业中心、影视娱乐、水上旅游、艺术中心、运动场馆、创意街区、商务办公、生态公园与品质居住等。 项目将构建“旅游度假目的地”、“优质生活新城”、“汉江文化客厅”为主题的三大空间格局,推动鄂西生态文化旅游圈蓬勃发展,打造中西部地区最具创新力的绿色文旅新城。承接国家文化旅游融合发展战略,中国襄阳·华侨城旅游度假区将整合华侨城领先的文旅开发经验,打造业态齐全、体验丰富、内容创新的华侨城全新一代旅游度假目的地。同时,项目将立足襄阳、面向湖北、辐射中部,以“人文之城”、“生态之城”、“智慧之城”、“产业之城”为蓝图,从城市运营的战略高度于汉江中轴文明带打造一个具有经济、文化、生态、社会等综合影响力的***文旅目的地。