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行政助理
5千-6千
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发布于 07-10
行政助理
5千-6千
烟台 | 2年以上 | 学历不限 | 招1人
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职位描述

Duties & Responsibilities:

职责义务:

1.   Responsible for developing the annual business plan together with the General Manager and Executive Committee

与总经理和管理层共同制定年度业务计划

2.   Provides administrative support to Management with reference to policy enforcement, business advice and operational assistance

为管理层提供关于政策执行,业务建议和运营协助的行政管理支持

3.   Conducts monthly inspections and tests to ensure all departments are complying with required procedures

执行月度检查和测试,确保所有部门按规定遵守相关的程序

4.   Ensures all correspondences, faxes, messages, emails are responded in a timely manner / disseminated accordingly
确保所有的往来函件、传真、信息、邮件能及时得到回应/传达

5.   Arrange appointments and meetings for the General Manager, record same in diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation for each appointment

为总经理安排会议及预约,记录在工作日志中,确保总经理使用的所有文件准确性

6.   Provides administrative support to Division Head and ensures the implementation of winery policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions

为部门主管提供行政支持,确保酒庄政策、标准和程序在行政职能上的贯彻执行

7.   Greets visitors, ascertains nature of business, and directs visitors to appropriate employee Receive visitors and guests. In the absence of the General Manager, answer questions and concerns and follow through resolutions

接待接待访客,确定业务性质,引导访客到合适的人员,确保访客及客人与相关员工的对接。在总经理不在的情况下,代表总经理回答问题、持续关注问题,并执行决议

 

8.   Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel

为贵宾或重要人士安排住宿用餐等全面接待行程安排

9.   Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Division Head: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings

为部门负责人出席的所有会议准备相关材料:日常酒庄会议、执行委员会会议、部门会议和特别会议

10.  Assist General Manager in compiling guest data to be used for service quality improvement

协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量

11.  Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager’s priorities

根据各项工作任务的重要性协助总经理安排工作

12.  Demonstrate essential overall knowledge of the organization

充分了解酒庄运营知识,清晰酒庄的发展规划

13.  Understand the responsibilities of other sections and departments and cooperate with them

了解其他部门的工作职能并确保维护所有部门间的卓越合作

14.  Adhere to the winery’s security and emergency policies and procedures

熟知并坚持酒庄的安全制度、紧急情况处理规定和程序

15.  Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and other relevant business documentation

准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料

16.  Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issues concerned

作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理

17.  Ensures that all winery, company and local rules, policies and regulations relating to financial record keeping, money handling and licensing are adhered to, including the timely and accurate reporting of financial information

确保遵守酒庄、公司和当地有关财务记录保存、资金处理和已批准的所有规章、政策和法规,包括及时准确地报告财务信息

18.  Works closely with other employees in a supportive and flexible manner, focusing on the overall success of the winery and the satisfaction of winery guests

与其他员工紧密有效合作,以积极灵活的方式,专注于酒庄的整体的运营指标和酒庄所能达成的宾客满意度

19.  Maintains strong, professional relationships with relevant representatives from competitor wineries, business partners and other organizations, including local schools, wine schools and universities

与其他竞争对手酒庄、商业伙伴和其他组织(包括当地学校、葡萄酒学校和大学)的相关代表保持强有力的积极友好且专业的关系

20.  Maintain the strictest confidentiality at all times on all matters

对于任何事务应一贯保持高度机密

21.  Carries out any other reasonable duties and responsibilities as assigned

完成上级交代的其他工作任务

其他要求
国际联号工作经历:优先
语言能力:英语-良好
计算机能力:良好
年龄要求:25-30岁
比比竞争力
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公司地址
大辛店镇丘山山谷18号
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职位联系人
Rain Zhu
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简历处理用时
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 休闲娱乐业--其他
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 外商独资.外企办事处
    企业性质
 关于逃牛岭  “逃牛岭”作为中国第一家融合精品葡萄酒文化与度假生活方式的酒庄品牌,结合法国勃艮第产区先进酿酒工艺,引入国际米其林餐饮品牌,坚持传承、分享和天承的品牌理念,致力于打造独具魅力和个性的品质东方酒品,同时为人们提供贴近当地文化和自然的精品休闲度假场所,帮助人们回归真我,乐享生活。 逃牛岭酒庄品牌,隶属于香港利雄集团,集团自1998年成立以来,以可持续发展为使命,坚持传播爱和社会企业责任感,鼓励创意,身体力行帮助弱势群体自力更生。 “逃牛岭”的来源传说有一头醉酒的金牛偷跑到了蓬莱仙境便再也不舍离去,“逃牛岭”一名由此得来。你我皆像逃牛,奔忙于闹市而总想逃离城市的喧嚣和繁杂焦灼的世相人情,逃牛岭为您提供灵魂的休憩之所, 让您回归自然和本真,治愈自己,重新发现自己。 我们的团队我们矢志于满足每个员工的需求,尊重每个员工的付出。我们的成功依赖于每个员工充分发挥其创造力和想象力,奉献其真诚和努力,传递其关心和爱心。我们鼓励每位员工终身学习,通过培训,分享,参与,理解,奖励以及开放的职业发展机会,努力创造一个健康,激情,信任,轻松的团队。
大辛店镇丘山山谷18号