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职位概述
在财务经理的指导下工作,监控并保持收入控制和支出的循环系统。
在智选假日酒店®,我们希望宾客能尽情放松、做回自己,这意味着我们的团队成员要做到:
展现真我:在与他人接触时真实自然、形象专业、积极乐观
时刻准备:注意观察周围的事物,运用自己的知识,做好应对任何事情的准备
体现关爱:对宾客关切周到、热诚欢迎并与他们心意相通
积极行动:积极主动、尽职尽责并且要多做一步
工作职责
主要职责﹣(职务的主要工作)
· 在应收帐系统中建立新的客户帐户。
· 察看并纠正每日收入日记账。
· 控制所有餐厅使用的帐单,并检查帐单号码的连贯性,确保取消的帐单也相应的记录在册。
· 通过以下方式控制所有食品和酒水的销售:
² 及时纠正客人帐单记录。
² 抽查餐厅已用帐单。
² 将所有作废帐单,更改帐单及未结帐帐单交与餐厅主管或经理批准。
² 监控自助餐收入,特别是用现金结算的帐单,防止重复使用同一帐单再次结帐,以确保所有收入都被记录下来。
² 核对餐厅销售收入与电脑记录一致。
² 确保所有的折扣和杂项收入都有相关的详细凭单支持;所有折扣必须遵循财务政策。将每日所有的折扣,杂项收入及现金垫付汇总后交财务经理审批。
· 完成每日收入审计检查的各种报表,并妥善保管相关凭证。
· 在得到批准后调节错误帐目。
· 妥善控制及保管所有的优惠券、免费券及凭单。
· 每日将记帐记录输入到总帐中,并确保帐目平衡。
· 查看和准备来自不同渠道的凭证输入总帐。
· 编制月结记帐凭证。
· 负责后台财务系统的月结工作。
· 在财务经理的指导下准备月度财务报表。
· 调查和输入银行对帐单数据并编制银行余额调节表。
· 通过准备每月科目调节表及采取相应的行动控制所有的资产负债表科目。
· 查看应付帐款月度明细调节表,维护应付记录文件存档系统标准操作流程。
· 审核工作表并及时递交给财务经理。
· 为业主准备资产采购/报损报告。
· 协助财务经理准备、输入预算,营运预测报表,及每月向集团财务递交的报表。
· 管理应收应付的各项工作。
· 在财务经理不在的时候管理财务部。
· 直接向财务经理汇报所有与财务和财务控制相关的事宜。
· 与其他部门合作、协调,交流有关财务及内部控制的相关事宜。
· 与酒店外部人员包括酒店的法律顾问,保险公司,税务顾问,审计,商业银行及政府银行等进行沟通协调。
· 协助财务经理,以确保部门员工良好的工作表现。
除本职位所要求的主要工作职责外,因智选假日的运营模式,该职位员工应履行一专多能的工作职能。
技能要求
· 拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能;完全代表酒店,品牌与顾客,员工和第三方交往的能力。
· 熟练使用微软办公软件和前台系统
· 具有解决问题,推理、激励、组织和培训的能力
· 具有良好的沟通和写作技能
学历技能要求
· 会计、财务或相关的大专学历或专业证书。
经验
拥有2年以上酒店财务工作经验,包括管理经验,或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。
成都龙泉驿北智选假日酒店隶属于洲际酒店集团旗下的中端商务品牌,是方圆7公里以内唯一一家国际连锁酒店,酒店以时尚简洁的设计风格,国际标准的产品安全用心打造高品质的硬件设施,是睿智的商务和休闲旅行客人出行的明智之选。酒店位于成都市龙泉驿区西河镇,地理位置优越,交通便利,出行便捷。5分钟进入成都绕城高速。距西河地铁站2.5公里,距火车东客站12公里,距火车南站17公里,距离市中心天府广场约17公里,距成都双流国际机场29公里, 酒店拥有120间客房,设计简约,风格清新。一个面积110㎡多功能会议室,可以根据客人的不同需求拆分成规格不同的小型会议室, 24小时自助洗衣阁、商务中心和自动贩卖机,还有24小时可供客人使用的智空间。电梯及门禁安全,食品卫生安全和水安全,全面保证出行安全。免费高速网络,免费中西式自助早餐,畅爽沐浴和软硬羽绒枕,保证优质睡眠。为您的旅途提供如恰如所需的住宿体验!酒店也提供便利的商务套餐满足您工作之余的味蕾,也同样提供家庭聚会,商务应酬的安静之处。周末之余家庭出行远离城市的宁静之地。无论是假期、还是公务到访上成都龙泉驿北智选假日酒店是您的“睿智之选”。