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岗位职责:
日常文件的管理。
管理及更新员工的档案。
员工年假、病假的管理。
每月检查及录入部门员工的考勤情况。
确保各种文具备份充足,有需要的时候要立刻申领。
监督、管理厨房办公日常物品的维护工作。
与同事主管和部门之间表现合作与信任,获得积极的结果
积极参加广泛的酒店会议
使用职业和积极的行为与部门和酒店员工互动以获得好的支持,促进团队精神并保证双向沟通
经常与员工沟通并保持良好的工作关系
协助做好出勤及酒店规章制度的检查。
协调和安排活动,使其与餐饮部办公室相一致。
估计每日行政总厨的每日安排。
根据行政总厨的安排,参加会议,例如:各部门总监会议和执行委员会。
记录参加会议的内容,并准确抄录和分发给合适的人员。
根据需要,在员工、客人和其他活动中执行迎接服务职责。
提前估计和协助总厨提前估计工作。
为行政总厨答复日常事务。
展现和整理邮件地址给总厨。
维护和整理档案系统。
为总厨接听所有电话,包括转接和留言。
熟悉工作任务,了解其他部门和区域的职责并与各部门保持合作。
任职要求:
具备酒店管理大专学历或完成高级酒店管理培训,1年相关工作经验,具有管理工作经验,或具有同等教育和工作经历。酒店管理或相关专业学士及以上学历或同等学历者优先考虑。熟练掌握Microsoft Office,良好的英文口语及书写能力和良好的沟通、组织、协调能力。
北京新云南皇冠假日酒店是由洲际酒店集团管理的一家国际五星级酒店,于2008年7月23日正式营业。酒店坐落于朝阳区东北三环,毗邻多个展览会议中心,及三里屯、798艺术区等知名观光场所。酒店拥有514间设计独特、宽敞舒适的客房和套房,配有贵宾专属电梯和豪华总统套房,可以满足国家元首入住的需要;15间面积各异的宴会厅,以齐备的会务设施及服务展现非凡魅力;三间风味独特的餐厅、配备高端的健身中心及泳池,云南风情让酒店独树一帜,也为四方来客打造一个聚会和社交活动的理想场所。北京新云南皇冠假日酒店正在寻找充满活力,性格积极开朗的人士成为我们团队的一份子。如果您热爱酒店行业,欢迎您加入我们!