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岗位职责:
协助并为市场销售总监安排各项时间。
根据市场销售总监的指示安排与其他部门和客户的会议,并为每次会议准备所需材料。
出席并对会议做记录。
协助市场销售总监根据酒店的方针准备各种报告。
打印报告,信件,备忘录以及其他包括机密在内的信件。
根据政策和程序组织和保持完整的档案系统。
接受所有的传真和信件,并在分发给相关负责任之前备忘给市场销售部总监
在销售人员不在时,尽可能的主动跟进电话预定询问信息
需要时能熟练翻译信件.
检查传递给供应商的材料是否与采购单的说明一致
接待与过滤来电来访客人
在提交给人事部之前,向市场销售总监报告每日的人事出勤情况以及准备薪酬报告
准备所有的旅行社合同并备份存档
为销售拜访准备销售用品和小礼品
需要时为销售人员准备感谢信和欢迎信
跟进并保存旅行社的信贷申请
确保每日保存在电脑上的工作都进行了备份
销售部所有工作区域以及设备的清洁和保养情况
在需要时,与其他同级员工合作任务
任职要求:
具有大专或大本学历,且拥有一年行政类或酒店类的相关工作经验或同等工作经验。具有服务业相关经验者优先考虑。
应具备以下技能:
出色的电脑操作技能(包括微软办公软件)及行政管理技能。
具有较强的沟通与时间管理技能。
能够以专业的水平与管理层互动。
注重细节并有出色的分析能力。
北京新云南皇冠假日酒店是由洲际酒店集团管理的一家国际五星级酒店,于2008年7月23日正式营业。酒店坐落于朝阳区东北三环,毗邻多个展览会议中心,及三里屯、798艺术区等知名观光场所。酒店拥有514间设计独特、宽敞舒适的客房和套房,配有贵宾专属电梯和豪华总统套房,可以满足国家元首入住的需要;15间面积各异的宴会厅,以齐备的会务设施及服务展现非凡魅力;三间风味独特的餐厅、配备高端的健身中心及泳池,云南风情让酒店独树一帜,也为四方来客打造一个聚会和社交活动的理想场所。北京新云南皇冠假日酒店正在寻找充满活力,性格积极开朗的人士成为我们团队的一份子。如果您热爱酒店行业,欢迎您加入我们!