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岗位职责:
每月部门员工考勤统计
每月依照合同为供应商及外包公司请款
每月月底为财务提供鲜花和绿植消费清单
每月汇总正式员工和外包公司额外房清洁总金额并请款
每月为财务提供发放客人遗失物报表
定期整理票据及请款
保存和更新行政资料
参加每日部门工作会议
处理本部门文字及翻译工作
根据要求参加会议和培训课程
定期申领办公文具
完成行政管家安排的其他工作
确保接收与跟进有关本部门的一切信息
定期与各部门员工沟通,保持良好关系
协助行政管家提交未来所需要新员工的人力申请表
为新员工准备详细的入职材料
提供员工转正,提升,调薪等人事变动的材料
根据公司的规章制度对文员进行试用期及转正的鉴定
分析办公室文员的培训需求,并根据他们的需要涉及和执行培训计划
培训及训练文员,并提供有建设性的反馈信息以提高工作成绩
采购客房部客人卖物
努力解决客人投诉以及投诉后的追踪处理,并及时上报行政管家或其授权代表
任职要求:
具备大专学历或同等教育以上学历。具备1年相关4-5星级酒店相关岗位工作经验。要求英语四级或以上水平。熟练掌握办公软件操作,熟悉opera操作系统。
北京新云南皇冠假日酒店是由洲际酒店集团管理的一家国际五星级酒店,于2008年7月23日正式营业。酒店坐落于朝阳区东北三环,毗邻多个展览会议中心,及三里屯、798艺术区等知名观光场所。酒店拥有514间设计独特、宽敞舒适的客房和套房,配有贵宾专属电梯和豪华总统套房,可以满足国家元首入住的需要;15间面积各异的宴会厅,以齐备的会务设施及服务展现非凡魅力;三间风味独特的餐厅、配备高端的健身中心及泳池,云南风情让酒店独树一帜,也为四方来客打造一个聚会和社交活动的理想场所。北京新云南皇冠假日酒店正在寻找充满活力,性格积极开朗的人士成为我们团队的一份子。如果您热爱酒店行业,欢迎您加入我们!