会务销售及统筹经理 Meeting & Event Manager
7千-8千
停止招聘
发布于 2023-11-24
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北京 | 经验不限 | 学历不限 | 招1人
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职位描述

工作职责

·       确保HUALUXE SOP被每个事件团队成员执行和跟踪。

·       深入了解和了解酒店的关键部门,并在必要时获得部门/会计专业知识,以最大限度地提高客人的满意度

·       准备周活动预测,抓住销售机会

·       确保及时跟进和追求与客户和利益相关者的战略关系,以推动最高水平的转换

·       监督主发票及时交付给客户,方便付款

·       与预订部、销售部、市场部和F&B密切合作,确保事件中的账目得到整合

·       与相应的销售人员合作,根据需要提供部门/客户的具体服务

·       向上级传达遇到的任何问题和其他相关信息

·       根据需要参加和参加并酌情组织培训课程、每日简报和其他会议

·       在适用的情况下,监督、管理和培训活动主管和活动协调员履行职责

·       在活动前规划过程中,与会议/活动规划者协商,以确定最佳会议室配置、关于会议/休息流程的建议、菜单规划、食品和饮料协调、餐桌安排、装饰选项等。 提高会议效率和生产力

·       每天与每个会议/活动计划人员会面,汇报日常活动,审查消费、账单和合同账单的任何例外情况,并审查最终账单的估计

·       计划并与客户和餐饮人员举行活动前会议,以确定增强客人体验的方法

·       根据情况进行分配,作为联系点,立即提供帮助,以便客户的需求得到迅速满足,他们的活动顺利进行

·       监督活动后电话的组织和反馈调查的收集,并与客户跟进,以获得活动反馈,并确定进一步的商业机会

·       在当地社区培养酒店和品牌的知名度和美誉度

·       协调安全和安保措施,以确保会议顺利进行,尽量减少中断或问题。 指导和建议客户的会议选择和替代方案,可能减少浪费,节省能源,并对环境产生最小的影响

·       履行分配的其他职责。


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公司地址
北京市海淀区太平路甲18号
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职位联系人
人力资源部
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卓越雇主
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
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  • 100-499人
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北京西南华邑酒店是洲际酒店集团旗下根据中国消费者习惯所倾力打造的国际豪华酒店。华邑®深刻洞悉国人餐饮及商务社交之需求,热忱发扬以 “食”和“聚”为核心的中华待客之道的艺术,为商务精英和中华文化爱好者打造成熟完善的特色专属社交空间和个性化尊贵服务。北京西南华邑酒店,通晓国人商务社交之需求,从举茗邑的轻松会谈,聚膳邑的私人宴请,到1000平米康体中心的健身平衡,一系列公共及私人空间竭力满足宾客各项商务社交及休闲健身需求当地的1300平米无柱豪华宴会厅及综合性会议设施,更是您举办会议及婚宴的绝佳场所。HUALUXE Beijing Xinan Hotel is an international upscale hotel brand tailor made for Chinese consumers, retaining the essence of traditional Chinese culture. At HUALUXE®, we understand the needs of Chinese business elites for dining and socializing whilst exhibiting the art of Chinese hospitality that revolves around‘eat’and‘meet’. We provide custom services and unique spaces for social interactions.HUALUXE Beijing Xinan understands the needs for Chinese business entertainment, from the casual conversations in LUXE Tea, private dining at LUXE Gathering, to the rejuvenating activities at the 1000 square meters Healthy Club. We offer a series of public and private spaces that fulfill our guest’s needs during business, social entertainments and wellness balance.Our 1300 m2 grand luxurious ballroom and a serious comprehensive meeting facility are the best in town venues for both conferences and weddings. 
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