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岗位职责
应付帐款的基本职责为审计,处理和及时支付所有酒店付款,他/她也负责准备一些费用分析及其他报告信息。
1. 记账并审计所有采购订单,收货记录和供应商发票。
2. 记帐并审计所有外运货物和供应商的信用票据。
3. 审查所有付款(包括工资),无论是支票,银行转帐或其他事项,并得到财务总监的批准和签字。
4. 确保所有发票得到批准或付款附有所有支持文件。
5. 记录所有交易(凭证)并在完成后盖“已入账”章。记录所有凭证,包括在凭证列表中取消的项目。
6. 平衡每月的供应商的报表与酒店应付帐款记录的核对。
7. 向酒店供应商跟进遗漏的发票或信用票据。
8. 确保所有发票在付款前得到适当级别的相关部门经理的批准。
9. 合理记录,调节,和准备发票付款,以确保总分类帐代码和成本中心代码的正确使用。
10. 确保在外币付款中使用最佳汇率。
11. 确保正确且及时输入应付帐款分类帐的数据。
12. 所有签署的支票(等待分配给供应商)将被安全存放在财务总监的保险箱,并保持适当的记录。
13. 及时支付酒店税务。
14. 确保支票和其他付款凭证连号使用。
15. 确保任何与付款有关的密码或编码不被透露给未授权的人员。
16. 确保所有与银行账户和余额有关的详细信息是保密的。
17. 保持适当的及最新的数据档案系统。
18. 及时,有效,友好地处理所有要求和询问。
19. 确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化。
20. 灵活的工作时间,特别是在月末。
21. 就所有外汇交易联络银行和外汇管理局,以获得批准和所有必要的文件。
岗位要求1. 大学会计和管理方面的学位
2. 有财务管理经验
3. 在酒店财务至少一年应付文员经验
4. 会计资格
5. 良好的书面和口头英语
由深圳机场航空城发展有限公司全面投资的深圳机场希尔顿逸林酒店坐落于深圳市宝安区航城大道及黄田路交汇处。项目是深圳机场航空城发展有限公司领航城项目的六期,这也是希尔顿品牌在深圳市管理的第五家酒店。深圳机场希尔顿逸林酒店建筑面积约3.1万平方米,拥有315间客房,配套有大堂、会议中心、中餐厅以及泳池、健身设施,酒店拥有户外园林面积约2.1万平方米及空中花园等。