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岗位职责
应收帐款的基本职责是保持对于所有酒店顾客,特许公司,住户,信用卡公司和员工所欠账务的合理记录. 尽管不对信贷管理负责,但应与信贷主管紧密合作以跟进拖欠款项。工资员的基本职责是维护所有工资记录,确保所有工资被正确及时地准备和支付。
1. 保持对酒店所有应收账款的合理和正确的记录。
2. 确保账务和报表及时提供。
3. 确保对拖欠酒店款项的(不仅限于)客人,团体,工作人员,宴会,雇员和信用卡公司进行准确的记录。
4. 确保掌握每天各个帐户的准确性。
5. 检查每日旅行社报告,确保旅行社佣金被准确支付,且只支付给被授权的旅行社。
6. 检查账单的支持文件,确保在账单发出前,所有信息均准确。
7. 调节每天传输到PMS和POS机的信用卡付款。
8. 回应顾客和债权人的疑问,并跟进旅行社拖欠佣金的查询。
9. 确保递交账单和必要文件以证明收费并确保及时付款。
10. 确保及时发送帐户,账单及跟进信件。
11. 确保有关拖欠帐款的必要信息已提供给适当的人负责跟进(比如,信贷主管或财务总监)。
12. 每天在PMS上检查,调节和平衡所有预付款。
13. 每月平衡所有子公司帐户应收分类帐到合适的控制帐户,并准备所有应收帐户账龄的试算表(包括员工的应收账款)。
14. 准备所有关于应收帐款的必要报告. 应收帐款文员只负责准备应收帐款报告. 信贷主管负责书写评论。
15. 协助信贷主管有关月末关账流程的事宜。
16. 在信贷主管缺席时代表信贷主管。
17. 参与每月信贷会议。
18. 处理员工挂账,包括库存销售,工资扣除及账单,随后准备折扣凭证以做折扣/调整。
19. 维护适当的并且最新的数据档案系统。
20. 灵活的工作时间,特别是在月末。
21. 及时,有效,友好地处理所有要求和询问。
22. 确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化。
23. 执行一切额外的工作,以确保酒店顺利运作。
24. 及时处理客户退款,并保证每笔退款均有相关部门及财务总监的批准。
25. 根据原始资源(时间卡,考勤表,工资表,工资扣除,行动表等).收集并审核基本工资信息。
26. 准备所有支付凭证和工资记录(手工或电算化的)。
27. 制作工资凭证做总帐挂账。
28. 准备所有退税,员工赔偿,保险,退休金等与工资相关的内容。
29. 定期准备工资报告,包括生产力报告,人员编制报告等,确保其及时完成。
30. 拥有对所有报酬的丰富的知识,确保输入系统的的工资为准确的工资数并准确的支付给员工。
31. 拥有对电算化工资系统的优越知识,并保持所有记录及时更新。
32. 确保正确的加班计算并支付给员工,所有加班得到合理授权。
33. 审计出勤表,加班,请假和其他增加或扣减。
34. 确保税率和强制性的雇员和雇主的缴费遵循政府规定。
35. 确保辞职和终止的员工根据标准程序操作。
36. 与人事部协商工资事宜。熟悉并掌握劳动法及个人所得税法的新增条款及规定。
37. 根据税务部要求,准备关于个人所得税,社会保障和养老金等报告。
38. 确保所有请假申请得到正确及时的支付。
39. 按时完成奖金计算。
40. 处理所有员工对工资的询问。
41. 准备及分发员工的税收证明。
42. 确保所有税收,养老金,员工赔偿付款等被及时支付无罚款。
43. 对所有工资相关事宜保持严格保密性。
岗位要求
1. 大学会计和管理方面的学位。
2. 有财务管理经验。
3. 在酒店财务至少一年应收文员经验。
4. 会计资格。
5. 良好的书面和口头英语。
由深圳机场航空城发展有限公司全面投资的深圳机场希尔顿逸林酒店坐落于深圳市宝安区航城大道及黄田路交汇处。项目是深圳机场航空城发展有限公司领航城项目的六期,这也是希尔顿品牌在深圳市管理的第五家酒店。深圳机场希尔顿逸林酒店建筑面积约3.1万平方米,拥有315间客房,配套有大堂、会议中心、中餐厅以及泳池、健身设施,酒店拥有户外园林面积约2.1万平方米及空中花园等。