【岗位职责】
1、负责客房部日常行政事务,包括接听部门电话、记录留言、传达信息,确保内外部沟通顺畅。
2、协助客房部经理编排员工排班表,统计考勤、加班及休假数据,按时提交人事考勤报表。
3、管理客房部各类表单、报告及档案,包括布草盘点记录、维修单、失物招领记录等,确保文件归档规范、调阅便捷。
4、协调客房部与前台、工程部、洗衣房等其他部门的沟通,及时传递客房状态、维修需求及宾客特殊要求。
5、负责客房部办公用品及清洁物资的申领、登记和库存管理,定期盘点并补充库存。
6、协助处理宾客遗留物品的登记、保管与移交工作,并做好相关台账记录。
7、跟进客房维修及保养进度,记录报修项目并反馈处理结果,确保客房设施正常运转。
8、完成上级交办的其他临时性行政支持工作,配合部门完成各项运营目标。
【岗位要求】
1、学历不限,工作经验不限,年龄不限,有酒店或行政文员相关经验者优先考虑。
2、熟练使用办公软件,如Word、Excel等,具备基本的数据录入和表格制作能力。
3、工作认真细致,责任心强,能准确处理多线程的行政事务和文件记录。
4、具备良好的沟通协调能力,能与不同部门有效协作,传递信息准确及时。
5、适应酒店行业工作节奏,能接受轮班或偶有加班的情况。
6、具备基础的客户服务意识,对待宾客遗留物品及需求能够严谨、妥善处理。
7、有较强的学习意愿,愿意熟悉酒店客房运营流程及相关管理制度。
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