理解并践行逸衡品牌的特色和行为标准。在财务总监的指导下工作,监控并保持收入控制和支出的循环系统。
基本工作内容:
日审工作内容(不能有PMS入账和账务调整权限)
· 完成每日收入审计检查的各种报表及审计包,并妥善保管相关凭证
· 在得到财务总监或总经理批准后调节错误帐目
· 在应收帐系统中建立新的客户帐户
· 每日核查并纠正PMS中的每日收入日记账,保证正确的收入过账到总账中。
· 控制所有餐厅的账单,确保取消和作废的帐单的有效性, 并由每日运营经理签字(或适当权限的人),将所有作废帐单,更改帐单及未结帐帐单的报告交由财务总监签字审批
· 通过以下方式控制所有食品和酒水的销售
-及时纠正客人帐单记录
-抽查餐厅已用帐单
-特别监控用现金结算的的帐单,防止重复使用同一帐单再次结帐,以确保所有收入都被记录下来 ,每季不定 期进行现金销售测试。
-确保所有的折扣和杂项收入都有相关的详细凭单支持;所有折扣必须遵循财务政策。将每日所有的折扣,杂项收入及现金垫付汇总后交财务总监审批
· 有效控制及保管所有的优惠券、免费券及凭单
应收账工作:
· 熟悉酒店前台PMS系统的收银、城市挂帐和应收帐的运作程序
· 确保所有接收的帐务符合信贷规定及要求,且凭证齐全
· 确保信贷客户的资料完整性,包括客户名称、地址和其他相关信息等
· 确保应收客人帐单金额准确无误, 包括信用卡结账客人
· 每日核对信用卡刷卡单与银行入账明细,确保及时到账
· 按照规定为客人或员工做折扣减免
· 协助解决有争议或有问题的帐目
· 每日在系统中对应收帐款进行相应的更新
· 负责监控及催收逾期帐款
· 打印应收帐帐龄报表及应收帐目报表并与总帐进行核对,负责对帐龄报告进行分析
· 维护应收帐文件存档系统
总账工作内容(不能有PMS入账和账务调整权限)
· 每日将记账记录输入到总帐中,并确保帐目平衡。
· 审核来自不同渠道的凭证并过账到总账。
· 编制月结记账凭证。
· 负责后台财务系统的月结工作。
· 负责酒店的纳税申报工作。
· 在财务总监的指导下准备月度财务报表并分发给部门经理。
· 调查和输入银行对账单数据并编制银行余额调节表。
· 协助财务总监准备每月的损益会并将会议纪要分发给各部门。
· 执行资产负债表科目调节表标准操作流程及采取相应的行动控制所有的资产负债表科目,提交财务总监及总经理审批。
· 审阅供应商的添加、删减及修改的供应商信息表及应付账款月度明细调节表,提交给财务总监审批,并维护应付记录文件存档。
· 审核酒店全体员工考勤及工资并及时递交给财务总监审核。
· 为业主准备资产采购/报损报告。
· 协助财务总监准备、输入预算,营运预测报表,及每月向集团财务递交的报表。
· 管理应收应付的各项工作。
· 在财务总监不在的时候管理财务部。
· 直接向财务总监汇报所有与财务和财务控制相关的事宜。
· 与其他部门合作、协调,交流有关财务及内部控制的相关事宜。
· 与酒店外部人员包括酒店的法律顾问,保险公司,税务顾问,审计,商业银行及政府银行等进行沟通协调。
· 协助财务总监,以确保部门员工良好的工作表现。
应付账工作:
· 审核和匹配PO与送货单、发票上的各项内容是否相符
· 定期呈报付款审批并完成支付(支票或电汇),在系统中对应付帐款进行相应帐务处理,包括应付账入账和付款,
· 定期呈报员工报销单,审批后支付到员工个人银行账户(工资卡)
· 维护应付记录文件存档系统,并确保每月应付账龄表与未付款的原始资料一致
· 旅行社佣金明细表和发票比对
· 检查IHG优悦会账单和对应的账户
其它工作:
· 定期检查各站点备用金,并与各营业点收银机数据进行比对
· 每日收款涉及从投款箱中提取并开启投款袋,清点袋内现金并确保与记录一致
· 分析及调查收银员长短款,并编制日志提交财务总监审批
· 每天处理收银员备用金补给。
· 按批准的申请单分发和归还备用金,并准备每月备用金汇总表
· 监管酒店外币兑换业务(如果适用)
除本职位所要求的主要工作职责外,因逸衡酒店的运营模式,该职位员工应履行一专多能的工作职能。
岗位要求:
1.全日制大专以上学历,有同岗位工作经验1年以上,国际联合优先。
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名
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