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岗位职责
采购
· 辨别和开发可靠的供货渠道。
· 确保按计划执行实地盘存工作。
· 将定单录入存货系统,并按收到的货物为收货方生成采购订单。
· 执行已批准的订单。
· 协助使用部门经理确保跟进已收到的采购申请单,并留意送抵的货品是否符合酒店要求
· 及时更新采购记录,建立良好的档案管理系统,以便查找和追踪
· 建立和保持与财务部及其他部门间的文件传递程序
· 与市场的革新及价值保持一致。
· 和酒店厨师长,运营经理和会计一起确保完成市场调查报告。
· 处理部门采购需求。
· 确保帐单金额准确无误。
· 获得有竞争力的报价和投标书
· 接收批准的采购定单
· 建立标准的采购规则
· 确保物品准确的分发到部门并相应入帐。
成本及收货
· 确保酒店内的所有存货均已入账,并有适当的文件作为凭证。
· 确保所有部门执行所有成本控制政策和程序。
· 准备每日餐饮报告, 制定标准存货并定期回顾。
· 与厨师长共同制定标准食谱成本细节。
· 定期进行市场调查。
· 进行每月的库存盘点。
· 每月参与抽查客用品存货等,并参与每季度的标准存货盘点的抽查工作。
· 编制各餐厅每月餐饮成本报告,并对差异进行分析。
· 利用 POS 系统生成的销售分析报告,每天、每月核对食品和酒水明细,确保所有差异均已做出解释。
· 针对如何降低成本提出合理化建议。
· 关注损耗慢的存货项目。
· 定期将食品及物品采购价格与其他酒店作比较。
· 分析餐单及酒水单的利润率及受欢迎程度。
· 定期抽查厨房、酒吧的消耗和原材料的使用情况。
· 与其他酒店比较餐饮销售及成本。
· 收集食物、低值易耗品、固定资产报废数量。
· 确保酒店收到的所有货物均有有效的酒店订购单妥善证明。
· 在收货之前,协调相关部门主管检查所收到货物的质量和数量。
· 确保货物在收到后,即时移至仓库或相关部门。
· 确保发出的货物均妥为记录,并妥为入账。
· 与采购专员一起密切监控所有未交付的货物或部分交付的货物。
· 负责按要求编制收货记录和收货报表。
岗位要求
1、有酒店采购经验者、熟悉相关产品的采购流程者优先。
2、有耐心、能吃苦、人品好、态度积极。
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