办公室助理
6.5千-7.5千
投递简历
发布于 11-21
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上海-徐汇区 | 经验不限 | 学历不限
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职位描述

KEY ACCOUNTABILITIES 主要职责

1,Perform general reception duties, such as answering, screening and forwarding incoming calls to appropriate staff, handling routine queries and taking  messages as appropriate. 履行一般的办公室前台职责,例如接听电话,筛查来电并将其转接给适当的人员,处理例行查询并酌情接收消息。

2,Greeting and directing clients and visitors, offering tea and coffee and advising other staff of their arrivals. 问候并指导客户和访客,提供茶和咖啡,并向其他工作人员提供有关抵达的建议。

3,Assisting with conference room scheduling as necessary and resolving conflicting requests. 协助根据需要安排会议室并解决会议室预定冲突的请求。

4,Organising catering and audio-visual equipment – occasionally assisting with setting up the conference rooms. 组织餐饮和视听设备–偶尔协助设置会议室。

5,Collate and distribute incoming and outgoing correspondence including mail and delivery packages. 整理并分发传入和传出的信件,包括邮件和传递包裹。

6,Monitor and maintain sufficient supply of stationery and other basic office requisites, coordinating purchases as required. 监视并保持文具和其他基本办公用品的充足供应,并根据需要协调采购。

7,Be familiar with company payment system, handle with monthly office/admin payment.

熟悉公司付款系统,处理每月办公室/行政事务付款。

8,Maintain office filing. 保持办公室文件的归档。


EDUCATION & EXPERIENCE 教育&经验

1,College degree or above. 大专以上学历。

2,Knowledge of Microsoft Word, Excel and Outlook.  具备Microsoft Word,Excel和Outlook的知识。

3,Sound verbal and written communication skills.  Upper intermediate level of English knowledge is a must. 良好的口头和书面交流能力。 必须具备中高级英语知识。

4,Planning and organising skills with the ability to multitask. 具有多任务处理能力的计划和组织技能。

5,Familiar with reception duties and workflow, 1 year or above experience as a receptionist in Hospitality industry is preferred. 熟悉接待工作和工作流程,具有1年或以上接待行业经验的工作经验者优先。

比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
上海市青浦区淀山湖大道3388弄
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职位联系人
钱女士
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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 养老--养老服务
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 外商独资.外企办事处
    企业性质
关于联实 Lendlease联实集团是全球领先的跨国地产开发和工程管理建设集团,业务分布于澳洲,亚洲,欧洲和美洲。得益于我们深厚的历史积淀、良好的市场口碑、突出的综合实力以及在场所打造方面累积的丰富经验,联实集团一直积极参与城市改造以及互融社区的开发和建设。联实集团的总部位于澳大利亚悉尼,并在澳大利亚证券交易所上市。联实集团在全球拥有超过万名员工。我们的核心竞争力反映在成熟的开发、建造和投资综合运营管理上。在全球众多门户城市中,联实集团将建造与管理方面的经验与整合化商业模式结合起来,投入到可持续的城市化项目和投资中,为社会、环境和经济发展创造价值。 关于澳朵花园 ARDOR GARDENS  “澳朵花园·逸浦荟”养生享老社区是联实(Lendlease)集团旗下澳朵花园养生享老品牌在中国打造的首个自主投资开发运营为一体的旗舰养老项目。“澳朵花园·逸浦荟”项目坐落于风景优美的淀山湖畔,紧邻地铁17号线朱家角站,同时也位于长三角示范区的先行区域。项目占地面积约85,000㎡,由20栋5-6层楼栋构成,提供800余套精装服务式公寓,可容纳约1,300名长者,并配有完善的生活设施,整个社区将被打造成一座水景环绕的“四季花园”。此外,“澳朵花园·逸浦荟”项目的核心服务团队成员均拥有五星级酒店的运营管理经验,为长者营造度假式生活氛围。在医疗配套方面,社区自带可用医保卡的医疗卫生站,同时毗邻长三角智慧医院和中山医院青浦分院。作为澳朵花园的旗舰项目,“澳朵花园·逸浦荟”将以创新的“养生享老”理念打造高品质服务标杆,旨在为青浦、上海乃至长三角地区的长者构筑独具一格的“乐活空间”,引领中国养老生活方式新潮流。为各类需求顾客度身定制的长,中,短期项目会籍卡于2020年底正式发售,并在2021年9月迎来了首批长者入住。
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