各部门秘书 Department Secretary
3.4千-3.8千
停止招聘
发布于 02-02
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长沙 | 经验不限 | 大专 | 招1人
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职位福利
职位描述

工作职责:

1、负责接听来电并做好及时反馈、接待办公室到访人员的安排等。

2、协助办公室内部的档案管理及其他文件的送签审核。

3、负责文具,纸张等办公用品的补充及发放。

4、根据要求参与相应的会议并负责会议纪要及后续的跟进追踪。

5、保持和员工的有效沟通,参与员工沟通会,为员工的询问提供准确而正确的回答及解释,且能够对员工反馈的问题提出向上级及时反馈并提出自己的建议。

6、负责员工后场主要文化区域的信息的及时更新。

7、协助组织团队成员活动和娱乐活动。

8、为办公室内部其他相关事情提供帮助,如协助培训工作的前期安排和准备、系统考勤信息的审核等

9、确保每一位员工都遵守酒店的着装及管理制度,确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。

10、坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。

11、完成任何其他合理的职责和被指派的职责。


职位要求:

1、大专及以上学历。

2、良好口头及书面沟通技巧

3、熟练使用计算机办公软件

4、性格开朗、易于沟通、良好的人际关系。

5、团队意识强,做事积极主动、喜欢挑战新事物。


其他要求
国际联号工作经历:优先
语言能力:中国普通话-熟练
计算机能力:熟练
年龄要求:18岁以上
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
长沙市开福区湘江北路三段长沙北辰国际会议中心及国荟酒店
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职位联系人
Nina Liu
Recruitment
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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国内高端酒店/5星级
    行业
  • 500-999人
    规模
  • 国有企业
    企业性质
            因亚运而启航,由奥运而兴盛。历经APEC、G20、金砖五国、上合峰会、一带一路,从接待高端商务会议到服务重大国事活动,从创造“北京速度”到“中国服务”,从自持自营场馆到品牌经营扩张,从发布行业报告到制定国家标准……北辰会展始终是会展行业的引领者、重大国内外事务参与者、大型会务服务政府首选合作伙伴。         长沙北辰国际会议中心位于长沙市开福区北辰三角洲核心地带,拥有集机场、高铁、高速、轮船四大枢纽于一体的多维立体交通。融合会议、展览、酒店、餐饮、商业、旅游等多元业态。地理位置得天独厚,交通网络方便快捷,毗邻国家4A级景区滨江文化园、湘江浏阳河交汇处,是中国中部地区领先的城市会议中心。项目总建筑面积140,000㎡,整体建筑包括会议中心和配套高标准酒店,地面及地下停车位共860个。项目包括展厅、多功能厅、大型无柱宴会厅、无柱多功能厅以及30余个规格不同的会议室和高规格贵宾厅。会议会展空间灵活多变,设施先进专业,拥有代表“中国服务”的北辰服务体系,适合举办各类高端会议、论坛讲座、时尚商演、主题宴会等活动。欢迎加入我们,一起悦享旅程!
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