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工作职责:
1、负责接听来电并做好及时反馈、接待办公室到访人员的安排等。
2、协助办公室内部的档案管理及其他文件的送签审核。
3、负责文具,纸张等办公用品的补充及发放。
4、根据要求参与相应的会议并负责会议纪要及后续的跟进追踪。
5、保持和员工的有效沟通,参与员工沟通会,为员工的询问提供准确而正确的回答及解释,且能够对员工反馈的问题提出向上级及时反馈并提出自己的建议。
6、负责员工后场主要文化区域的信息的及时更新。
7、协助组织团队成员活动和娱乐活动。
8、为办公室内部其他相关事情提供帮助,如协助培训工作的前期安排和准备、系统考勤信息的审核等
9、确保每一位员工都遵守酒店的着装及管理制度,确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。
10、坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。
11、完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
职位要求:
1、大专及以上学历。
2、良好口头及书面沟通技巧
3、熟练使用计算机办公软件
4、性格开朗、易于沟通、良好的人际关系。
5、团队意识强,做事积极主动、喜欢挑战新事物。
因亚运而启航,由奥运而兴盛。历经APEC、G20、金砖五国、上合峰会、一带一路,从接待高端商务会议到服务重大国事活动,从创造“北京速度”到“中国服务”,从自持自营场馆到品牌经营扩张,从发布行业报告到制定国家标准……北辰会展始终是会展行业的引领者、重大国内外事务参与者、大型会务服务政府首选合作伙伴。 长沙北辰国际会议中心位于长沙市开福区北辰三角洲核心地带,拥有集机场、高铁、高速、轮船四大枢纽于一体的多维立体交通。融合会议、展览、酒店、餐饮、商业、旅游等多元业态。地理位置得天独厚,交通网络方便快捷,毗邻国家4A级景区滨江文化园、湘江浏阳河交汇处,是中国中部地区领先的城市会议中心。项目总建筑面积140,000㎡,整体建筑包括会议中心和配套高标准酒店,地面及地下停车位共860个。项目包括展厅、多功能厅、大型无柱宴会厅、无柱多功能厅以及30余个规格不同的会议室和高规格贵宾厅。会议会展空间灵活多变,设施先进专业,拥有代表“中国服务”的北辰服务体系,适合举办各类高端会议、论坛讲座、时尚商演、主题宴会等活动。欢迎加入我们,一起悦享旅程!