工作职责:
1、作为公司员工需遵守员工手册中的各项规章制度,服从工作安排。
2、分析采购申请单,确定所购食品饮料的名称、规格标准、单位数量及上次购买情况。向供应商下定单;并及时跟踪未完成的定单以确保满足运营要求。
3、公司所需采购的物品必须是从有合法营业执照、卫生许可证、检验检疫合格证书等有相关合格证书的供应商处购得,注意物品的合法性及质保期,杜绝假冒伪劣物品进入公司,以免影响公司正常营业。
4、协助使用部门、收货部及时做好物品的收货工作。
5、进行市场调查以了解市场趋势和价格浮动。定期收集市场采购单价格。定期检查合同供应商以确保其价格仍有竞争力. 通过定期调查其他公司运营供应商的价格清单,保持对竞争者的相似产品的了解。
6、及时与使用部门及供应商沟通,协商解决物品在购买使用过程中出现的问题,并将疑难问题及时汇报采购部经理协调解决。
7、确保所有文件(采购订单,发票,送货单等)及时转送给应付账款员。
8、建立并维护相应的文件档案系统,属于会展公司资产,注意其保密性,未经许可任何文件资料不得外传、外借。
9、不得与供应商有任何的经济往来、确保做到廉结自律。
10、完成上级领导安排的其他合理化工作。
职位要求:
1、充分领会上级的经营意图,正确处理上下级之间、部门之间的关系,并能组织指挥部门各项工作计划的实施,确保部门的正常运转。
2、了解采购物品的知识。
3、数据的敏感性和工作思路的条理性、宏观把控能力。
4、有强烈的事业心责任感,有较强的自学能力和适应性,秉公办事,不谋私利。
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