工程部秘 Secretary - POMEC
3千-4千
停止招聘
发布于 2021-04-28
工程部秘 Secretary - POMEC
3千-4千
景德镇 | 经验不限 | 学历不限
停止招聘
收藏
微信
这个职位不错扫给好友看看
举报
职位福利
职位描述

支持工程总监的行政工作并确保酒店的政策、标准和程序得到充分的执行。

Provides administrative support to Director of Engineering and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions.

阅读并发送邮件。

Reads and routes incoming mails.

查找并添加工程部总监所需回复的文件信函。

Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by Director of Engineering.

打印、归档并保存所有部门的机密事项。

Types, file, and upkeeps all private and confidential matters related to the department.

建立系统而高效的文档系统,能够快捷的查找到文件和电子档。

Sets up a systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval. 

确保随时随刻的更新文件。

Ensures all files are kept up-to-date at all times.

准备工程总监需列席的会议的相关物品,包括每日营运会议、行政委员会议、部门会议和特殊会议。

Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Director of Engineering: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings.

接听电话,给予来电者以正确的信息,或者转接更恰当的人员和地点。

Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls.

接待来访者,了解拜访的目的,并将来访者引荐给总监或相关的人员。

Greets visitors, ascertains nature of business, and conducts visitors to employer or appropriate person

编辑并打印各类报表。

Compiles and types statistical reports.

复印来往信件或者打印文件。

Makes copies of correspondence or other printed matter.

准备好即将发出的邮件。

Prepares outgoing mails.

打印、记录并制作备忘录,草拟信件,文件归档,书写通信。

Types, takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, composes correspondence.

按照时间的顺序保存部门的记录和时间计划表。

Maintains timekeeping records and schedules for the department.

关注并准备部门员工会议。

Attends and prepares minutes for Division employees’ meetings.

监督并保存办公室的出勤状况。

Monitors and maintains the proper appearance of the office area.

严格依照申领程序,办理工程部库房领取手续。.

Strictly adhere to application procedure to transact procedure for store applying of Engineering.

妥善保管工程部库存材料。

Keep store materials of Engineering safe.

及时补充工程部库存材料,确保有充足的材料支持营运需要。

Supply store materials of Engineering in time, ensuring enough materials to meet operation need.

配合财务部按时进行盘点。 并对盘点差异进行详细的说明。

Cooperates with Finance to make an inventory on time and gives detailed explanations to difference of the inventory.

立即报告领班任何工作中的差异。

Reports any on-job difference to Team Leader.

执行并确保在任何时间,所有的工具和设备正常而有序。

Implements and ensures all tools and equipment work normally at any time.

保存工程部储藏室的物资存货充足,并严格控制其使用。

Keeps adequate stock of Engineering store room and strictly control the use.

向领班/当班工程师提交零件和耗用品的采购清单。

Submits purchase request of spare parts and expandable supplies to Team Leader/Duty Engineer.

协助控制所有有效消耗,确保酒店所有部门能源的合理利用。

Assists to control all utility consumption ensuring optimum energy usage by all departments of hotel.

协助监控所有设备效能,建议节能的方法以减少消耗。

Assists to monitor energy efficiency of all equipment; makes recommendations and advises for energy saving to reduce wastage.

将所有运行设备的操作手册和备用零件的清单保存于库房。

Keeps manuals and spare parts list of all operational equipment in library.

随时随地严格遵守所有的安全规则。

Strictly adheres to all safety regulations at all times.

根据核准的功能请求表,协助其它部门的特殊要求。

Provides Engineering assistance for all special requests from other operation departments as per approved function request sheets.

严格遵循所有工作区域的清洁程序,保护周围环境。

Strictly adheres to the cleanliness of all work area, protecting the surroundings when executing jobs.

将所有的工具归还到工具箱或仓库,作好工具的归位工作。

Returns and keeps all tools and equipment in designated cabinet or store after use.

定期清洁库房卫生,确保库房处于安全/卫生的环境中。

Cleans store room on a timely base ensuring safe and clean environment of store room.

比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
用「最佳东方」APP扫一扫查看你的竞争力分析
公司地址
珠山区珠山大道与陶溪川南路交叉路口陶溪川二期1号楼
导航
职位联系人
Sarah Jia
--
简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
--
简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
--
消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 中外合营(合资.合作)
    企业性质
关于凯悦酒店集团凯悦酒店集团总部位于美国芝加哥,是全球著名的酒店集团。截至2020年9月30日,凯悦在全球六大洲超过67个国家和地区共经营管理20个品牌,拥有950余间酒店、全包酒店及度假村和康体度假村。凯悦的信念是“关爱每一个人,让他们尽善尽美显真我”。这一信念是凯悦所有商业决策和发展战略的基础,同时也是吸引行业内的优秀人才、与宾客建立长久的关系、竭尽所能为投资人创造价值的基础。凯悦酒店集团的子公司开发拥有、租赁、运营管理、特许经营、以及提供服务于包括柏悦酒店(Park Hyatt)、Miraval、君悦酒店(Grand Hyatt)、阿丽拉(Alila)、安达仕酒店(Andaz)、凯悦臻选(The Unbound Collection by Hyatt)、Destination、凯悦酒店(Hyatt Regency)、Hyatt、凯悦乐家(Hyatt Ziva)、凯悦奇乐(Hyatt Zilara)、Thompson Hotels、凯悦尚萃酒店(Hyatt Centric)、Caption by Hyatt、Joie de Vivre、凯悦嘉寓酒店(Hyatt House)、凯悦嘉轩酒店(Hyatt Place)、tommie、逸扉(UrCove)以及Hyatt Residence Club 等著名品牌的酒店、度假村、公寓、分时度假项目、健身及SPA场所,更有凯悦天地忠诚顾客计划为会员提供精彩体验与专享礼遇。如需更多信息,请访问 www.hyatt.com。 关于凯悦臻选凯悦臻选系列不仅汇集一系列独具一格的优质独立酒店,更是一个精选策划收集了一段段绝妙轶事的品牌。无论是前卫独立的当代潮流居所、历史悠久的文化瑰宝、还是令人恢复元气的修养之地,每座凯悦臻选酒店都为宾客提供打造唤醒灵感、启迪人生的环境与体验,为他们在旅途过程中提供高水准而随心而动的服务。如需获取完整的酒店清单,请访问unboundcollection.hyatt.com。 关于凯悦嘉轩酒店凯悦嘉轩酒店以其独到的设计风格、独特的创新体验和全天候的便捷服务,为当今需要在各类需求中切换的旅客们打造便捷舒心的现代入住体验。客房经过精心设计,将睡眠、工作和娱乐区相互独立,流畅连通的社交空间让宾客可以完成从工作到休闲的无缝连接,在两种状态间自由切换。凯悦嘉轩酒店分布于全球375多个目的地,提供全天候新鲜美食、高效的服务以及“凯悦天地”会员专属体验。如需更多信息,请访问www.hyattplace.com。                                            陶溪川旅游景区二期 / 凯悦酒店项目简介陶溪川旅游景区二期酒店项目,引入“美国凯悦HYATT”这一全球顶级的酒店品牌,集专属高品质酒店设计、建设、品牌化运营于一体,满足陶溪川旅游景区二期的规划建设,促进城市建设及老城保护。预计于2020年8月30日完成结构封顶,并2021年4月30日竣工验收投入使用。     本项目总占地约27,582㎡,由顶级英国建筑大师戴卫奇普菲尔德主创设计,及上海建筑设计研究院联合设计。中铁四局集团施工建设,总建筑面积约94,185㎡。其中地上建筑面积约44,262㎡,地下建筑面积约49,923㎡。     本项目包括凯悦臻选酒店,及凯悦嘉轩酒店组成,地上共4栋建筑单体。其中凯悦臻选酒店包括196间客房,及配套的全日制餐厅、包房餐厅、游泳池、SPA、健身房等标准配套功能用房。另有凯悦嘉轩酒店包括152间客房及多功能公共会议区、早餐厅等标准配置功能用房。
珠山区珠山大道与陶溪川南路交叉路口陶溪川二期1号楼
导航
联系我们
  • 服务热线:400-826-0101 (9:00-18:00)
  • 杭州总部:0571-88866108 (9:00-18:00)
  • 服务邮箱:service@veryeast.com
  • 联系我们

扫码下载最佳东方APP

扫码关注最佳东方微信号

未经veryeast.cn同意,不得转载本网站之所有招聘信息及作品 | 最佳东方版权所有©2003-
请输入下方图形验证码
请输入图形验证码
确定