应付领班 Team Leader - A/P
3.8千-4.5千
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发布于 09-21
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职位描述

§ 理解并贯彻凯悦集团在应付账款管理上的职责范围,以便建立高效系统,跟踪应付账款并形成有效的现金流管理。

Understands thoroughly Hyatt International objectives in managing
Accounts Payable function so as to provide an effective system to track
Accounts Payable for effective cash flow management.

§ 根据会计部和控制部门的要求提供一个帐龄报告的汇总以作准备月报之用,确保酒店主要的供应商不流失并以最合理的成本供货。

Provides a summary of the aging report required by the Accounting and
Control division to prepare monthly reports and ensure loyalty of key supplies
of the hotel, resulting in lower cost per unit.

§ 收集、在单据上盖日期章并归档所有被批准的采购文件的复印件(申购单,采购单,发货单,签过的收货记录等)为将来的报销做准备。

Obtains, date-stamps, and files copies of all documents that support
authorized purchases (PR’s, PO’s, Delivery Notes, signed Receiving Tickets,
etc) for future matching to invoices.

§ 处理每天的发票;即将发票与收货记录和被批准的相关支持文件相匹配。

Processes daily invoices; i.e. to match them to their supporting
authorisations and receiving records.

§ 准备帐户的分配。

Prepares account allocation.

§ 把大量的发票贴起来然后分送给各个部门的负责人批准。

Batches invoices, posts them and distributes them to Department Heads
for their approval.

§ 对比日常采购单与被批准的申购单之间的数量,单价等细节。

Compares details of quantities, unit costs, etc on regular purchase
orders to those on authorized purchase requests.

§ 根据市场报价单定期抽查食品和酒水项目的采购单,根据每天收货差异报告审查价格和数量 的差异情况。

Spot checks periodically internal purchase orders for food and beverage
items against their appropriate market lists. Audit price and quantity
variances as per daily Receiving Variance Report.

§ 检查账户分配的精确性。

Checks accuracy of account allocations.

§ 在实际准备支票之前,先给财务部总监或副总监提供一个应付账款欠款的明细,并提交一个报销计划。

Determines all payments due and to submit the disbursement schedule to
the Director of Finance/Asst Director of Finance for approval prior to the
actual preparation of checks.

§ 准备付款单据,与相关说明文件一起上交,以便批准和签字。

Prepares payments and submits them, with their supports attached, for
final approval and signature.

§ 为了应对紧急支付,发出并记录一些手工支票。

Raises and records manual checks for urgent payments.

§ 已收到货品和服务,但没有收到发票的,要准备预提。

Prepares monthly accruals for goods and services received, but not
invoiced.

§ 确保每月的明细账和月底实际盘存的实物账平衡。

Cooperates and assists in reconciling the month-end inventory book
balances to actual physical counts.

§ 确保员工行为与凯悦标准和国际凯悦财务运营手册的标准一致。

Directs employees to ensure productivity meets standards given in
accordance with Hyatt Design Standards and Criteria and the Hyatt International
Finance Operations Manual.

§ 注意提高生产力水平,在合理范围内谨慎控制工资和其他成本,并确保所有的设备的合理使用和能源的节约。

Focuses attention on improving productivity levels and the need to
prudently manage utility/payroll costs within acceptable guidelines ensuring
optimum deployment and energy efficiency of all equipment.

§ 确保使用新的科技和设备,利用新的系统工作以提高生产力水平。

Ensures new technology and equipment are embraced, improving
productivity whilst taking work out of the system.

其他要求
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珠山区珠山大道与陶溪川南路交叉路口陶溪川二期1号楼
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Sarah Jia
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  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 中外合营(合资.合作)
    企业性质
关于凯悦酒店集团凯悦酒店集团总部位于美国芝加哥,是全球著名的酒店集团。截至2020年9月30日,凯悦在全球六大洲超过67个国家和地区共经营管理20个品牌,拥有950余间酒店、全包酒店及度假村和康体度假村。凯悦的信念是“关爱每一个人,让他们尽善尽美显真我”。这一信念是凯悦所有商业决策和发展战略的基础,同时也是吸引行业内的优秀人才、与宾客建立长久的关系、竭尽所能为投资人创造价值的基础。凯悦酒店集团的子公司开发拥有、租赁、运营管理、特许经营、以及提供服务于包括柏悦酒店(Park Hyatt)、Miraval、君悦酒店(Grand Hyatt)、阿丽拉(Alila)、安达仕酒店(Andaz)、凯悦臻选(The Unbound Collection by Hyatt)、Destination、凯悦酒店(Hyatt Regency)、Hyatt、凯悦乐家(Hyatt Ziva)、凯悦奇乐(Hyatt Zilara)、Thompson Hotels、凯悦尚萃酒店(Hyatt Centric)、Caption by Hyatt、Joie de Vivre、凯悦嘉寓酒店(Hyatt House)、凯悦嘉轩酒店(Hyatt Place)、tommie、逸扉(UrCove)以及Hyatt Residence Club 等著名品牌的酒店、度假村、公寓、分时度假项目、健身及SPA场所,更有凯悦天地忠诚顾客计划为会员提供精彩体验与专享礼遇。如需更多信息,请访问 www.hyatt.com。 关于凯悦臻选凯悦臻选系列不仅汇集一系列独具一格的优质独立酒店,更是一个精选策划收集了一段段绝妙轶事的品牌。无论是前卫独立的当代潮流居所、历史悠久的文化瑰宝、还是令人恢复元气的修养之地,每座凯悦臻选酒店都为宾客提供打造唤醒灵感、启迪人生的环境与体验,为他们在旅途过程中提供高水准而随心而动的服务。如需获取完整的酒店清单,请访问unboundcollection.hyatt.com。 关于凯悦嘉轩酒店凯悦嘉轩酒店以其独到的设计风格、独特的创新体验和全天候的便捷服务,为当今需要在各类需求中切换的旅客们打造便捷舒心的现代入住体验。客房经过精心设计,将睡眠、工作和娱乐区相互独立,流畅连通的社交空间让宾客可以完成从工作到休闲的无缝连接,在两种状态间自由切换。凯悦嘉轩酒店分布于全球375多个目的地,提供全天候新鲜美食、高效的服务以及“凯悦天地”会员专属体验。如需更多信息,请访问www.hyattplace.com。                                            陶溪川旅游景区二期 / 凯悦酒店项目简介陶溪川旅游景区二期酒店项目,引入“美国凯悦HYATT”这一全球顶级的酒店品牌,集专属高品质酒店设计、建设、品牌化运营于一体,满足陶溪川旅游景区二期的规划建设,促进城市建设及老城保护。预计于2020年8月30日完成结构封顶,并2021年4月30日竣工验收投入使用。     本项目总占地约27,582㎡,由顶级英国建筑大师戴卫奇普菲尔德主创设计,及上海建筑设计研究院联合设计。中铁四局集团施工建设,总建筑面积约94,185㎡。其中地上建筑面积约44,262㎡,地下建筑面积约49,923㎡。     本项目包括凯悦臻选酒店,及凯悦嘉轩酒店组成,地上共4栋建筑单体。其中凯悦臻选酒店包括196间客房,及配套的全日制餐厅、包房餐厅、游泳池、SPA、健身房等标准配套功能用房。另有凯悦嘉轩酒店包括152间客房及多功能公共会议区、早餐厅等标准配置功能用房。
珠山区珠山大道与陶溪川南路交叉路口陶溪川二期1号楼
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