招聘销售部秘书_武汉车都大酒店管理有限公司招聘信息-最佳东方

负责建立并维护涉及房价、收信人地址及其它市场信息的资料库，为市场销售部办公室提供文书方面的服务工作。

1、提醒市场销售总监查看PMK中相关交办工作，确保市场销售总监及时反馈；

2、按正确格式在限定时间内完成相关工作报告、工作总结及计划，确保报告的干净整洁；

3、严格按工作程序完成并即时更新存档工作；

4、协助市场销售总监完成文件整理与存档工作（收发传真、信件、合同、对比分析表、产量报告）；

5、在每月月会结束后48小时内发布会议纪要至各部门，请保持跟进与提醒；

6、分发每天所收到的电邮与传真；

7、对销售人员的赠品发送情况进行记录；

8、监管固定资产的使用情况；

9、按要求参加培训和相关会议；

10、完成市场销售总监指派的其它任务；

11、提醒市场销售总监当天重要事务，如VIP接待、重要会议、ENT活动等；

12、检查跟办上级下达的文件及交办的工作；

13、每月向人力资源部提交优秀员工推荐表、案例分析、员工面谈；

14、负责部门业绩统计、汇总和报表制作；

15、每月月初统计各销售业绩，打印报表，要求准确，便于分析；

16、负责部门考勤记录；

17、做好部门员工个人资料登记,建立部门人员档案；

18、认真核对考勤，每月月末完成考勤表交给人力资源部；

19、每月初做好部门排班及每日领读人员安排；

20、负责各项办公室日常事务；

21、及时收取、发送、报批各种内外文件报告、批文单据等；

22、起草打印有关文件、报告、请示等；

23、及时归整档案，按部门规定分类和保管；

24、负责办公室环境整理和文具的申领和发放、控制；

25、统计各销售人员收集的竞争对手酒店会议情况录入电脑，并监督销售人员按要求及时给予回复；

26、负责部门月会PPT及绩效分析会PPT的制作；

27、完成每季度宣传板报栏更新工作；

28、协调各部门相关工作；

29、完成上级交办的其他工作。

素质要求：

大学专科以上文化程度，待人真诚友善，有礼貌、有策略、有耐心，机警灵活，性格外向。

武汉车都金盾大酒店由车都集团旗下武汉车都资产经营有限公司投资兴建，委托武汉金盾酒店管理咨询有限公司管理运营。是一家按照五星级标准筹建的新型智能商务酒店。我们秉承“全心全意做服务，细微之处见真情”的服务理念，为我们的客人创造轻松舒适和难忘的入住体验。酒店位于武汉经济技术开发区东风大道199号，紧邻东风大道及地铁3号线沌阳大道站，是开发区范围内拥有空中大堂、空中花园的新型智能化酒店。酒店拥有客房278间，设有派瑞阁餐厅、金光轩中餐厅、101°饼屋、大堂酒廊以及SPA、游泳池、健身中心。酒店还拥有挑高9米的无柱式大宴会厅、各类会议室及会议设施，是各类大型会议、宴会活动的理想选择。