招聘行政办秘书（买五险节日福利）_自贡建国饭店招聘信息-最佳东方

职位概述

作为总经理行政助理，协助总经理的日常工作及行政办公室事务。

在自贡建国饭店，我们希望感觉自己可以做到最好，能够达成他们的目标并因他们的成就而受到认可赞赏。为了帮助他们，我们需要您：

– 成为您所在领域的专家；言行得体，随机应变，应宾客的需求提供量身定做式的服务。

– 尊重和了解宾客的需求和他们追求的目标，认可赞赏他们，确保宾客得到尊重和重视，并体验到他们的非凡地位。提供周详方案，令宾客轻松无忧。

– 观察预见宾客的要求和潜在需求，主动负责地达成宾客所需。善用资源，团队协作，尽力协助宾客获得成功。

工作职责

– 为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。

– 按要求参加部门经理会议和行政会议等及正确记录会议并及时传送到相关人员。

– 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。

– 为重要客人预定房间及订餐及按要求为商务旅行安排行程。

– 协助总经理编辑客人资料以备提高对客服务质量。

– 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。

– 接听行政办公室的电话及按照要求准备回信。

– 了解其他部门的工作职责并与部门合作。

– 遵守酒店的有关安全的政策与程序。

– 任何时候表现出职业态度及行为。

– 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。

– 确保所有报告和服务都按时完成。

– 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。

– 保证办公室内办公用品的充足。

完成你上级交待的其它任务。本岗位描述并不能涵盖此职位的各个方面，而是强调其最重要的责任范围。至关重要的是，所有同事都应致力在自己的工作方面取得成绩，并愿意灵活地接受的酒店工作安排和工作赋予的职责。

任职要求

– 大学及以上学历。

– 必须能够流利地讲，读，写和理解一种或多种在工作场所内使用的语言。

– 在工作中具有组织性和时间控制能力

– 独立性强、具有准确的判断力，在沟通中保持主动性

– 具有团队精神

– 能熟练使用Excel, Microsoft办公软件, Power Point 软件，以及具备打字技能.

– 熟练掌握秘书工作技能，如打字、档案管理和办公室工作流程等

– 至少1年高星级饭店秘书/行政助理工作经验。

致各位求职的伙伴们：如果您和小明一样热衷旅行，并享受旅行的意义，您身上就具有了我们所欣赏的品质——也就是那些让您与众不同的魅力、开拓的眼界和个人天赋。我们深知每个团队成员的独特个性和激情并悉心照顾我们的客人，我们将以具有竞争力的薪资福利和成长空间回报您的辛勤工作。自贡建国饭店位于自贡市大安区经济开发区的核心区域，毗邻闻名遐迩的恐龙化石自然遗产基地及中华彩灯大世界。由自贡市城市建设投资开发集团有限公司投资兴建，北京首旅建国酒店管理有限公司全权委托管理。饭店拥有549间舒适客房及套房，在建筑设计上巧妙的融合了现代时尚元素和庭院、另外还有55英寸液晶电视和高速无线网络连接。建国饭店配有11间包房的中餐厅，可容纳200余人用餐的全日餐厅以及500人的自助餐厅，将为宾客带来融汇本地风味与国际美食的餐饮体验，同时酒店设有超过800平方米的宴会活动空间，超过980平米的报告厅，不论是商务会议、宴会，都可轻松承办。还有观影、党史陈列馆、健身中心、游泳池、篮球馆、等康乐功能特色精华。每周二14:00PM-16:00PM是我们的“特邀试镜会”，欢迎您的到来！知识点链接1. 北京首旅建国酒店管理有限公司是由中国最大的旅游企业--首旅集团旗下上市公司北京首旅酒店集团股份有限公司管理下的专业化高端品牌酒店管理公司。如今，品牌成员酒店分布于全国近30个省、直辖市、自治区，建立了辐射全国的品牌网络。按照“走国际化路，创民族品牌”的发展思路，经过近40年的发展，打造了中国优秀的民族酒店品牌“建国饭店”。2. 自贡市城市建设投资开发集团有限公司自贡市城市建设投资开发集团有限公司作为该项目地业主方，于2017年三月经自贡市市委市政府批准组建。自贡城投集团为自贡市人民政府出资自控，是国有资产监督管理委员会履行出资人监管职责的国有独资企业。承担着自贡市政府城市基础设施和城市发展的建设工作，是集投融资、开发建设、运营三位一体的综合性投资企业，主营业务为城市建设、文化旅游、交通运输三大板块，涵盖金融及担保、产业投资、房地产业、建筑业、城市运营、现代服务业等领域。集团总资产300亿元，集团下属全资子公司10个，控股、参股公司8个。