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岗位职责:
1、协助完成行政制度体系搭建、修订、完善公司各项行政管理规章制度;
2、负责办理公司公文(起草/审核公司总结、纪要、请示、报告、信息等);
3、负责组织公司会议(会议通知、会议安排、会议记录等);
4、负责办理公司文件(接办公司内各部门报送领导、公司领导的文件,登记、审核、报送、流转、存档等);
5、负责公司档案管理(合同、各类文件的归档与整理);
6、负责办公室日常费用报账、公车登记管理、宿舍管理;
7、负责办公室物品采购、申领、发放、登记管理工作;
8、其他(公司内日常行政事务,处理公司领导或部门主任交办的临时事项;对外日常行政事务等)。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理相关专业或有国企经验者优先;
2、文字功底扎实,熟悉行政工作流程,对行政工作有娴熟的技巧,具有较强的信息收集、归纳、整理能力;
3、工作积极主动、责任心强,条理性、逻辑性强;
4、善于沟通并具有团队合作意识;
5、可熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件。
项目隶属于科学城集团,位于广州中新知识城中心地带,占地面 积11024平方米,建筑面积11109平方米,园区 内绿化面积1809平方米,以凤凰湖环绕花园式景 观建筑的五座独栋别墅组成,主要以政务接待、 国际会议为主的政务商务接待项目。园区共五栋建筑,功能分布如下:1号楼会议中心、2号楼宴会厅及客房、3号楼行政 套房、4号楼商务套房、5号楼设备楼、6号楼康体中心。会议中心设有470㎡的大型国际会议中心,内设24平米高清LED投影屏幕;宴会厅可容纳80人,其主围台容纳26人用餐,融会贯通精进厨艺传承经典味道,专注创造完美品质体验,采用岭南时令食材,打造精致清新,滋补、养生经典私房料理集各地菜系所长,针对客户喜好进行专属个性化订制;客房由14间不同设计风格类型的套房组成,打造推窗观湖见园林的暇意生活,静听鸟鸣晨语,崇尚原真生活体验。康体中心设有144㎡的恒温泳池及专业音响设备的卡拉OK厅,令住客畅享度假时光。