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1. 协助安排董事长日程及议程,适时提醒
A. 提醒董事长日常工作安排(参加会议、约见客人等);如有新增事项,及时记入日程安排表,适时提醒。
B. 集团会议的会务安排,完成会议纪要,并整理存档、及下达。
C. 董办来访客人的预约、接待工作。
D. 对来电进行预处理;当董事长不在,或不方便接听电话时,做好电话记录,及时转告。
E. 根据董事长的出差行程,预订机票,安排接机、食宿,及准备出差需携带的文件、资料。
2. 一般性日常事务的处理
A. 每日确认董事长办公室的整洁,和办公设施的正常运行。
B. 检查办公室陈列物品、装饰物是否完好无损,如有缺损及时和相关负责人联系修复、补充。
C. 掌握文书写作要领,完成各类文件、信函的起草。
D. 根据董事长的批示,对需要流转的文件及时传递,并对处理完毕的文件及时存档。
E. 负责办公室文件资料的安全保密工作。
3. 领导安排的其他工作
A. 对董事长口头交办的事项,及时跟进、落实、反馈。
B. 办公室日常报销单据的整理、初步审核,并及时呈交审批。
C. 完成董事长交办的其他工作任务及应急事务的处理。
任职要求:
1. 全日制专科及以上学历,一年以上企业高管秘书工作经验。
2. 处理事务条理清晰,有较强的沟通协调和文字表达能力,熟练使用办公软件及网络应用。
3. 形象气质佳,具有较好的礼仪修养和服务意识,人品端正,具有耐心细致工作态度和敬业奉献精神,能接受弹性工作时间及承受一定工作压力。
4.工资面议。
大连壹言集团有限公司于2014年06月23日在大连市工商行政管理局登记成立。凭借以人为本的管理理念,以及胸怀扩大的未来发展思路,行程里独具特色,充满活力的激励机制,广阔、多元的职业发展通道和优越、健全的员工保障体系。集团旗下主要分为四大板块分别为:地产集团、高新技术材料、海洋科技、金融投资。 壹言地产集团成立于2015年9月,商业地产开发运营(与万达合作开发、自营商业并行)、品质人居、新城开发、特色小镇四大主营业务。地产集团注册资本2亿元,固定资产150亿元。爱蓝天高新技术有限公司是一家*领先的泡沫金属制造商。成立15年以来,“性价比*一的产品与服务”一直是爱蓝天的核心竞争力。大连万众海洋科技有限公司是一家海参养殖,海珍品育苗,加工销售于一体的综合性民营企业。注册资金5100万元,拥有海域使用面积高达29.822亩。公司成立以来,连续5年被评为AAA信用单位,以及大连市先进企业等名誉称号。