· Keep record of accounts receivable, issue invoice and statement promptly. Chase payment whenever not received on time.
登记应收账,及时发账单及对账单。跟进到期没收到的账款。
· Process and follow-up with late charge and pending accounts.
跟进办理迟账和呆账。
· Work closely with Front Office talents to ensure that Front Desk cashiering function is in order.
与前台人才保持联系,确保前台的收账运作正常。
· Ensure credit policies and procedures are adhered to within departments concerned.
确保所有部门根据酒店制度进行挂账。
· Verify manual cheque payable to Travel Agent on rooms’ commission report.
检查付给旅行社的支票,并填写客房佣金报告。
· Reply to all the customers’ inquiries relating to the payment terms and request for special billing.
回答客人的有关挂账问题,以及处理客人要求有特别账单的问题。
· Ensure all accounts have been settled upon checkout at the Front Desk.
· 确保所有的收账在客人离店前结清。
· Review daily Accounts City Ledger.
· 每天检查所有的应收账。
· Prepare special billing for big group.
· 为大集团公司客户准备特别账单。
· Maintain accurate and current files for all master and direct bill accounts.
· 为客户提供准确而及时的资料。
· Review and send out all relevant delinquency statements and dunning notices.
· 检查并发送坏账报表及催款单。
· Responsible for posting daily City Ledger payments, and balancing of the daily audits. Process all advance deposit refunds and credit card refunds.
· 日常挂账输入,日常审计,处理预付订金及信用卡返点等业务。
· Responsible for check and POS all the data of credit card to financial system and pursue the corresponding fund to bank within a week.
· 负责在财务系统中输入信用卡数据并核对并负责在一周内向银行追相应款项。
· Follow all hotel policy and procedure pertaining to the Accounts Receivable and Credit Policy.
· 根据酒店有关规章和财务制度进行账务处理。
· Perform common duties as may be assigned by management.
· 履行由管理层指定的应尽职责。
· Perform other related duties & special projects as assigned by the supervisor
· 随时执行上级分配的其他相关任务或特殊项目
· Balancing guest ledger daily before transferring unsettled guest balances to City Ledger, posting, editing and updating to accounts receivable system. Direct bill accounts transferred to the City Ledger must be billed on a timely basis, preferably the same day.
· 每天在挂账前,平衡客户分类账。入账,编辑和更新应收账款系统。挂账的直接账单账目必须及时结算,最好在同一天内完成。
· Research and respond to guest queries either by phone or correspondence. Disputed guest accounts must be resolved on a timely basis, preferably the same day.
· 用电话或信函调查和回答客人的质疑。有争议的客户账目必须即时解决,最好在同一天。
· Ensure timely billing of invoices and statements per credit policy.
· 确保依信用政策按时开发票和账单。
· Credit card billings must be controlled separately from other receivables to ensure payments are properly credited and reconciled with receipts. If PMS facility used, ensure summary reports agree to amounts credited to bank account.
· 信用卡账单处理业务必须与其它应收账款业务分开来控制,确保支付被正确地记入并与收据一致。如果使用电脑系统,应保证统计报告与银行账户贷方金额
岗位要求:
1.使用Opera系统半年以上,半年以上财务工作经验。
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名
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业主及管理公司 河北旅投集团成立于2012年,注册资本12.4亿元,是全省旅游产业投融资主体和国有资本运营主体,经过不断发展,已成为拥有成员企业90家、员工3900名、业务涵盖旅游、金融、酒店、地产、物业五大产业板块的综合性产业集团。洲际酒店集团成立于2003年(起源追溯至1777年),总部位于英国,拥有洲际、皇冠假日、假日等多个品牌,截止2019年底在全球运营酒店超6000家,在国内开业酒店400余家,是全球最大的酒店管理集团之一。 周边环境 张家口素有”长城博物馆”美称并被评为“中国十佳冰雪旅行城市”,为京津冀经济圈和冀晋蒙经济圈交汇点及重要的交通枢纽中心。崇礼区隶属张家口,其名取自儒家核心思想“崇尚礼义”,位于河北西北部,地处内蒙古高原与华北平原过渡地带,北倚内蒙古草原,特殊地理优势孕育了浓郁深厚的历史人文氛围,也是2022年冬奥会雪上项目主要的竞赛场地之一。 翠云山国际旅游度假区依托78平方公里“京西第一雾山”翠云山而建,风车、草甸、花海、 梯田、森林等自然景观资源丰富,是天然的户外运动场。度假区由翠云山森林风景区、银河滑雪场和奥雪小镇组成,同时拥有华北首家冰雪汽摩乐园、双五星级酒店、5万㎡环湖商街、各色品牌餐饮等,兼具观光游览、休闲度假和开展全季户外运动的便利条件,是全龄、全季、全家庭轻度假首选目的地。 酒店介绍 张家口崇礼翠云山皇冠假日度假酒店及智选假日酒店由河北旅游投资集团股份有限公司投资兴建、洲际酒店集团负责管理,为2022北京冬奥会张家口赛区指定接待酒店,计划于2021年第四季度开业。酒店位于翠云山国际旅游度假区内,四面环山,风光旖旎,地理位置优越,距离崇礼城区3公里,与张家口市区、张家口机场仅有50公里,距北京220公里,天津340公里,从与酒店近在咫尺的高铁崇礼站(在建,预计2021年底通车)到北京(清河、西直门)约1小时。酒店拥有各类客房491间(套),超过1000平米的多功能会议空间,同时配有全日餐厅、中餐厅、大堂吧等餐饮设施,以专业、高效、灵活和彰显个性化的服务理念从细微之处关注客人有效平衡工作与生活的需求,旨在为新时代的有志之士致力打造更好的商旅新体验。