1、总体负责会计部、采购部、成本部,保证财务会计工作顺利进行,按时准确地完成财务报表和管理报告等。
2、制定和执行酒店内部控制政策和程序,确保政策和措施的有效执行,以确保酒店的收益率。
3、总体负责财务和会计部门的工作,保证各项账目,记录及账户准确无误,公正的反映每一笔业务,及酒店财产的安置处理情况。
4、制定和维护一套有效的内部财务控制体系,保证酒店的各项交易活动都符合相关管理部门的要求,遵守公司所在国家和地区的公认会计准则和相关法律法规。
5、在酒店内/外部财务报表正式发布之前,对各项报表进行审查和确认;负责酒店年度运营预算的编制。
6、保证酒店持有酒店经营所必需的各种执照和许可证书,以及管理合同中规定的各种保险项目。
7、审查各项建议性价格合同和条款,保证酒店的利益始终处于一位并一直受到保护。
8、协助其他经营部门制定、执行和改进相关控制措施。
9、与管理公司、审计机构和当地政府及权利机关保持密切的联系。
10、负责监督和确保证各项会计工作的顺利进行,尤其在以下方面:(1)按时准备和发布月度财务报表以及其他相关报告,并保证其准确性。(2)每月对所有资产负债表项目进行对账,差额应及时确认并更正。
11、负责监督和保证应收款,信贷和现金出纳等工作的有效管理和运行,保证应收款余额可收回,并采取适当的措施催收逾期款项。
12、定期组织召开信贷会议,总经理和各部门经理应出席会议,并对所有债务人的信用及债务情况进行分析。
13、负责应收账的管理,监督应收款明细账目的建立和信贷额度的更新。
14、保证酒店现金和银行存款的安全:审核每月银行账户及信用卡账户的对账,确保每日收集的现金和支票都经过了仔细核查并每日存入银行。
15、监督和保证成本控制工作的有效进行,尤其是以下方面:(1)准确记录酒店的存货情况并维护存货的安全,确保所有的差异都有明确的解释并及时更正。(2)确保各项管理政策和程序的严格遵守和执行。
16、监督和保证采购工作的顺利进行,督促各项货物和服务的采购严格遵守酒店的相关政策和程序。
17、监督和保证薪金和各项行政工作的有效进行,尤其是以下方面:(1)准确计算和支付薪金。(2)严格遵守国家税务法律法规(包括准备和税务申报)。
18、监督一切与酒店相关的法律和税务事项,保持与相关部门和当地权利机关的联络。
19、监督和保证酒店电脑系统的正常和有效运行。
20、为财务和会计部门的职员安排必要的在职培训和外出进修的机会,确保在相关人员请假或离职的情况下安排合适的人员接任相应工作。
21、激发部门职员的工作积极性,保证财务工作的一致性。
22、直接向酒店总经理汇报。
23、执行上级领导安排的其他工作和任务。
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