岗位职责:
-在总经办的权限范围内协调和安排工作。
- 评估本部门的日常工作活动,向总经理汇报。
- 为总经理安排各类约见及会议,将这些安排记录在日志中,并确保为总经理准备每次会见所需的所有文件。
- 做好总经理主持的会议的会议纪要,包括晨会、部门经理会议、行政管理委员会会议等。
- 为VIP客人或人员安排和预订客房、餐饮。
- 准备欢迎信,供总经理签名。
- 需要时在员工活动,客人活动和其它活动中担当主持工作。
- 确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序。
- 准备常规性的往来信件供总经理签名。
- 需要时记录往来信件。
- 完成行政办公室的行政工作。
- 维护存档和跟进系统。
- 接叫所有打给总经理的电话,根据情况转接、请对方再次拨打或留言。
- 根据要求开展秘书培训。
- 对于任何事务应一贯保持高度机密。
- 按要求编制报告提交至业主和公司总部。
- 完成总经理分派的其它工作和任务。
-有有关房产工作经验的优先考虑。
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