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工作职责Responsibilities
·Prepares notices and other items for the Executive Committee and Board of Directors' meetings. Manages records and files minutes of each meeting.负责通知和准备好董事会及其成员的会议一切事项,并做好每次会议的纪要,整理并归档。
·Attends meetings with the General Manager, Board of Directors, Executive Committee, club staff and others. Takes minutes and transcribes them for distribution as necessary.参加总经理、董事会以及俱乐部成员及其它会议,撰写、整理纪要,必要时分发至会议成员。
·Responsible for the General Manager and relevant personnel working and conference of translation, interpretation.负责总经理及相关人员工作及会议的口译、笔译工作。
·Performs general office tasks not limited to word processing and dictation to assist the General Manager and other department heads.协助总经理和其它部门领导做好做办公室日常工作,不仅局限于一些记录工作。
·Maintains general correspondence.处理一般往来的信件。
·Helps to schedule the General Manager's appointments/conferences.帮助总经理安排会晤行程。
·Receives and screens visitors.安排接待各位来访者。
·Answers the telephone, acts as a receptionist when necessary assists with members' inquiries and provides information about membership, special functions, etc.接听电话,必要时作为接待员回复会员的咨询,并提供会员制度及其它相关信息。
·Takes reservations for club outlets and events as necessary.为俱乐部对外活动做必要的定制准备。
·Prepares and sends mailings about club events and functions.准备并发送俱乐部各项活动及职能的邮件。
·Assists with development of club newsletters and/or publications.协助做好俱乐部的新闻、期刊和宣传工作。
·Performs other ad-hoc duties as assigned by the General Manager.做好总经理安排的其它工作。
·Performs related duties and special projects as assigned.执行上级委派的其它工作
·Observes all the rules and regulations by the Company.遵守公司的所有规章制度
任职资格Qualifications
·Have good appearance and English abilities.形象气质好,中级以上英语水平.
·Work carefully and have working experience of secretary in high level hotel and club.工作细致,有条理, 有高档饭店、俱乐部秘书工作经验;
·Have good communication ability and computer skills, have good privacy.善于沟通,保密性好, 熟练使用常用电脑软件。
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