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岗位职责
- 负责部门办公用品的汇总与申领工作;
- 负责后勤区域,包括更衣室、淋浴室、宿舍等的管理工作;
- 执行公司文档、文印管理相关规定,承办公司文档的收发、登记、呈办、归档等;
- 负责公司系统电子文件的统一整理、传输和管理;
- 负责公司文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;
- 按要求对档案进行分类、整理、编目,能应要求快速、准确地查询所需档案;
- 负责档案材料的安全、保密、借阅、复印等工作;
- 协助做好所有后勤管理工作记录;
- 完成上级领导交办的其他工作。
岗位要求
1、专科以上学历,有相同岗位工作经验1年以上。
2、熟悉员工的有关法规和条例;掌握教育学、心理学以及酒店管理理论。
3、熟悉员工的规律、特点和岗位培训工作程序。
4、了解酒店员工的服务工作规范和质量标准的要求。
5、具有良好的沟通能力和协调能力。
6、 具有较强的文字综合能力和口头表达能力。