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岗位职责
1、出席工作例会,提出合理化建议;汇报最新的工作进展,确保前台经理和宾客服务经理对部门营运状况的了解;
2、组织班组的内部会议;正确传达相关例会内容;
3、管理督促员工遵守酒店的规章制度、部门制度和服务程序,确证部门营运顺畅;
4、做好班前准备工作,了解房态及VIP房、预定房的卫生及跟进。为宾客快速准确的办理入住及退宿手续;
5、掌握客房预订情况,向部门经理报告重要团体和客人的订房情况,检查VIP通知单的发送情况,负责VIP接待工作的落实。作为VIP客人最先联系到的部门,要确保他们的个性化服务;
6、检查每日的报表是否有误,并及时纠正, 维护顾客档案和信息,确保预订的有效性和准确性;
7、每日检查本区域卫生及设施设备状况,保证接待工作的正常运行; 维护酒店电脑系统信息数据的准确性,便于系统操作,确保前台运营设备的正常运转以及工作区域的整洁清洁;
8、定时检查部门设备情况,做好设备保养监护工作,督导员工正确使用酒店的各项设备和用品,做好清洁保养,控制物品损耗;并负责部门的防火安全工作;
9、按程序结账并负责接待结束后的清洁整理工作;
10、重视下属员工的培训工作,掌握员工的思想动态,关怀、爱护员工,检查员工的日常考勤情况,仪容仪表,根据运营情况及需求给予员工相应的培训;
11、与相关部门保持良好的联络沟通,及时告知客人的喜好,增加客人的归属感;
12、加强对部门财产管理,掌握和控制好物品使用情况;
13、确认在每个班次结束前做好回顾,并且与下一个班次做好交接,保持对本职工作技能知识的深入了解;
14、了解当地旅游文化,以及城市概况,为客人提供贴心服务
15、正常处理客人的投诉,并做好记录;采取必要行动,及时有效的处理顾客的不满,适当的时候告知值班经理或宾客关系经理。回访客人,确保客人对解决方法满意。
岗位要求
1、40岁以下,大专以上学历;
2、两年以上星级酒店同岗位运营管理工作经验
3、有国际联号酒店管理组织经验者优先考虑;
4、男1.73以上,女1.63以上,体貌端正健全,无纹身;
5、熟悉接待处、收银处运作,掌握客房预订及销售技巧;善于处理各类客人的实际问题; 具有较强的语言表达能力,善于评估员工、培训员工并激励下属员工工作;
6、具有强烈的服务意识和良好的职业道德;具有良好的组织协调能力和社交技巧,能建立与客人及酒店其他部门的良好关系,具有较好的处理投诉和独立解决问题的能力 。