物业服务部部门秘书
5千-6千
停止招聘
发布于 2023-02-08
物业服务部部门秘书
5千-6千
保定 | 2年以上 | 大专 | 招1人
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职位福利
职位描述

岗位职责

1. 掌握部门各方面情况,尤其要熟悉部门的各项行文规定。

2. 对外业务的接待、联系。与相关单位建立良好的工作关系,树立公司形象。 

3. 负责公司政令颁布、各类文件报告、通知等的起草、送批(核)及打印,分发、送达;检查各部门和全公司人员对公司规章制度的执行情况。各项来文来函签收及送阅,各类资料、文件、制度的收集、整理、归档、整理目录和管理。 

4. 负责部门各种物品的登记、领用及账册管理工作。

5. 负责部门各项业务资料的收集、积累(分析、研究),掌握市场动向,及时了解、搜集客户的反映意见,为领导当好参谋。

6. 检查部门各项工作的贯彻落实情况,及时了解和反馈信息,对客户反映的问题、意见、经营管理的各种信息,及时向部门经理或有关部门反馈。各类事务的督办。

7. 协助运营部秘书组织部门工作会议并做好会议记录。

8. 负责部门日常文件(周报、周计划周总结、月总结月计划、报告、决议等)及资料的撰写、打印及复印,做好本部门与其他部门的文件交换、收发、登记及各类文件、资料的整理和保管工作。

9. 后勤文具、物料、交通工具、办公机械使用,管理办公用品、职工住宿等物品用具的统计、请购、发放、登记、立档。

10. 人事劳资和职工福利管理。在上级指导,进行协助人员招聘、调配、试用、转正、晋升或辞退的全过程立档管理,负责工资、劳保、福利、文体活动等的实施与检查。 

11. 上级交办的其它任务。

岗位要求

1、35岁以下

2、大专及以上学历,中文专业,有行政、文秘工作经验者优先

3、2年以上从业经验. 拥有酒店或会展工作相关经验者优先 

4、体貌端正健全,无纹身,形象气质佳;

5、具备秘书或助理的基本素质,工作细致认真,谨慎细心,责任心强,有工作激情,团队精神,独立性强、忠诚可靠并具良好的组织能力。良好的沟通协调能力。能够有条不紊地完成多项工作安排

6、英语三级以上,流利的中英文沟通及书写能力,精通中、英文公函写作技巧。

7、精通微软Office等办公软件。熟悉酒店餐饮相关工作的基本程序和运作情况,并具有一定的文字处理能力。

其他要求
国际联号工作经历:优先
国内管理公司经历:优先
语言能力:中国普通话-熟练
计算机能力:熟练
年龄要求:25-35岁
比比竞争力
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职位联系人
梅女士
人事主管
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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 商务服务--会展/会务
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 国有企业
    企业性质
     雄安会展中心,由首都会展集团运营管理,是雄安新区首家高端规格会展中心,也是整个雄安新区商业服务中心板块第一家亮相的全服务功能配套场所。会展中心地上五层,地下两层;雄安会展酒店为会展中心提供重要政务活动酒店配套空间,酒店共307间客房,配有全日制餐厅、中餐厅、行政酒廊、健身房及SPA。    雄安会展中心可承接重要的国内、国际高端政府政务&商务会议和大型科技成果展示及交易服务,在未来将为新区提供一个高标准的综合会议、会展服务功能场所。
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