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岗位职责
1. 掌握部门各方面情况,尤其要熟悉部门的各项行文规定。
2. 对外业务的接待、联系。与相关单位建立良好的工作关系,树立公司形象。
3. 负责公司政令颁布、各类文件报告、通知等的起草、送批(核)及打印,分发、送达;检查各部门和全公司人员对公司规章制度的执行情况。各项来文来函签收及送阅,各类资料、文件、制度的收集、整理、归档、整理目录和管理。
4. 负责部门各种物品的登记、领用及账册管理工作。
5. 负责部门各项业务资料的收集、积累(分析、研究),掌握市场动向,及时了解、搜集客户的反映意见,为领导当好参谋。
6. 检查部门各项工作的贯彻落实情况,及时了解和反馈信息,对客户反映的问题、意见、经营管理的各种信息,及时向部门经理或有关部门反馈。各类事务的督办。
7. 协助运营部秘书组织部门工作会议并做好会议记录。
8. 负责部门日常文件(周报、周计划周总结、月总结月计划、报告、决议等)及资料的撰写、打印及复印,做好本部门与其他部门的文件交换、收发、登记及各类文件、资料的整理和保管工作。
9. 后勤文具、物料、交通工具、办公机械使用,管理办公用品、职工住宿等物品用具的统计、请购、发放、登记、立档。
10. 人事劳资和职工福利管理。在上级指导,进行协助人员招聘、调配、试用、转正、晋升或辞退的全过程立档管理,负责工资、劳保、福利、文体活动等的实施与检查。
11. 上级交办的其它任务。
岗位要求
1、35岁以下
2、大专及以上学历,中文专业,有行政、文秘工作经验者优先
3、2年以上从业经验. 拥有酒店或会展工作相关经验者优先
4、体貌端正健全,无纹身,形象气质佳;
5、具备秘书或助理的基本素质,工作细致认真,谨慎细心,责任心强,有工作激情,团队精神,独立性强、忠诚可靠并具良好的组织能力。良好的沟通协调能力。能够有条不紊地完成多项工作安排
6、英语三级以上,流利的中英文沟通及书写能力,精通中、英文公函写作技巧。
7、精通微软Office等办公软件。熟悉酒店餐饮相关工作的基本程序和运作情况,并具有一定的文字处理能力。