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岗位职责
1、为商务发展总监安排活动,配合其工作
2、为商务发展总监安排会议,并做记录确保其所需文件的准确。
3、准确做会议记录,发给相关人员传阅。
4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。
5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。
7、处理至营业总监的日常公务信函。
8、建立市场营业部的档案系统。
9、按照酒店的标准接听,转接电话,记录留言。
10、协调,安排市场部人员出差事宜,如机票,食宿及其他。
11、以职业,积极的方式与酒店其他部门沟通,建立密切关系以促进团队精神和有效的双方交流。
12、任何时间,对所有的事情严格保密。
13、根据酒店的政策和程序,负责部门办公用品的申请及收集。
14、维持安全可靠的工作环境。
15、坚持酒店安全制度,熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。
16、完成上级交给的其他任务。
岗位要求
1、大专学历或同等文化程度。
2、熟悉前厅管理或酒店管理专业知识、熟练运用电脑。
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