作为会计主管,您将应以最高标准完成以下任务:
· 记账并审计所有采购订单,收货记录和供应商发票;
· 审查所有付款(包括工资),无论是支票,银行转帐或其他事项,并得到财务总监的批准和签字;
· 确保所有发票得到批准或付款附有所有支持文件;
· 记录所有交易(凭证)并在完成后盖“已入账”章,记录所有凭证,包括在凭证列表中取消的项目;
· 平衡每月的供应商的报表与酒店应付帐款记录的核对;
· 向酒店供应商跟进遗漏的发票或信用票据;
· 确保所有发票在付款前得到适当级别的相关部门经理的批准;
· 合理记录,调节,和准备发票付款,以确保总分类帐代码和成本中心代码的正确使用;
· 确保在外币付款中使用最佳汇率;
· 确保正确且及时输入应付帐款分类帐的数据;
· 所有签署的支票(等待分配给供应商)将被安全存放在财务总监的保险箱,并保持适当的记录;
· 及时支付酒店税务, 确保及时交税;
· 确保支票和其他付款凭证连号使用;
· 确保任何与付款有关的密码或编码不被透露给未授权的人员;
· 确保所有与银行账户和余额有关的详细信息是保密的;
· 保持适当的及最新的数据档案系统;
· 及时,有效,友好地处理所有要求和询问;
· 确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化;
· 灵活的工作时间,特别是在月末;
· 在月底准备计提;
· 就所有外汇交易联络银行和外汇管理局,以获得批准和所有必要的文件。
· 协助上级处理月结,准备月末记账凭证;
· 确保所有报告正确且按时完成,准备需分发的每月财务报表;
· 调节所有总分类帐账户,并更新支持文件;
· 根据业主公司要求准备业主财务报表;
· 准备每周银行调节表;
· 分析和调查出纳员资金的长款及短缺;
· 监管出纳员的资金,确保每月清点;审查五险一金的数额以确保其没有过多分配;
· 协助培训财务部门员工;
· 审查旅行社佣金支付,并确保其遵循希尔顿标准;
· 审核食品和饮料控制的调节及凭证;
· 协助财务总监和助理财务总监准备预算,预测报告和月报;
· 熟悉所有会计政策和程序,确保其符合实践标准说明;
· 灵活的工作时间,特别是在月末;
· 及时,有效,友好地处理所有要求和询问;
· 执行一切额外的工作,以确保酒店职能顺利运作;
· 与其他部门就会计相关事宜及内部控制进行协助,协调和沟通;
· 就相关事宜联络政府部门,例如税务部门和工商局;
· 协助并配合第三方审计、业主审计及希尔顿集团审计完成酒店审计工作;
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若要成功地应聘这一职位,您的态度、行为、技能和价值观应符合下列标准:
· 大学及以上资历,财务及相关专业和证书
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成都滨江希尔顿逸林酒店位于成都市成华区新兴的商业中心,毗邻东郊记忆,文化创意产业园,沙河城市公园,让您体验传统的工业基地与现代时尚、音乐元素的碰撞。DoubleTree By Hilton Chengdu Riverside is located in the new business center of Chenghua District, adjacent to the eastern suburb memory, cultural and Creative Industrial Park, Shahe City Park, let you experience the collision of traditional industrial base with modern fashion and music elements.酒店距宽窄巷子仅9公里,距大熊猫繁育基地9公里,距太古里商圈仅6公里,自酒店驱车约13分钟可至成都东站,约30分钟可至成都双流国际机场,距离8号线杉板桥地铁站仅约400米,交通便利,经济发达。The hotel is only 9km away from Broad and Narrow Alley, 9km away from Panda Base and 6km away from Taikoo Li. It takes about 13 minutes driving to Chengdu East Station, 30 minutes to Chengdu Shuangliu International Airport, and only 400m away from shanbanqiao subway station of line 8. The transportation is convenient and economy is developed.酒店坐拥有196间客房,坐拥超1500平米灵动会议空间,包含700平米大宴会厅及多间多功能会议室,是您理想的会议与活动选择,同时酒店设有31层高空无敌视野全日餐厅、大堂吧,出门即是大型购物中心,让您实现一站式吃、喝、玩、乐、行,是您差旅、家庭聚会的首选。With 195 Rooms and more than 1500 square meters of flexible meeting space, including 700 square meters of banquet hall and 15 multi-functional meeting rooms, the hotel is your ideal choice for meetings and events. At the same time, the hotel is equipped with 31 floors of ADD Restaurant with invincible vision and lobby ba. Going out is a large shopping center, which enables you to realize one-stop eating, drinking, playing, enjoying and traveling. It is your first choice for travel and family gathering.