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岗位职责
1.负责接听电话和协助记录客人的需求。
2.负责办公室人员的考勤工作。
3.办公室物资的管理,并尽量减少浪费。
4.负责办公室日常的设备维护。
5.负责相关信息的通知或公告。
6.作好会议记录,并分发给相关人员。
7.协助编辑整理定期的报告。
8.与人力资源部协调如考勤等相关事宜。
9.与其他部门的通信,以及相关文件和公函的发送。
10.收集销售人员的相关需求。
11.准备销售合同和给客户的信件。
12.负责办公室文档管理系统,确保文件的正确存档。
13.日常的文档管理,以及向市场总监报告反馈意见。
14.让酒店的物资有效的利用,和合理的存放。
15.负责各项费用预算,比如交通费、差旅费以及办公费用等。
16.每月更新当月实际费用,并准备次月预算。
17.根据酒店的标准使用酒店的制服,保持良好的职业形象。
18.根据酒店的规章制度及地方法律开展商业活动。
19.依从酒店的各项标准来进行运作,包括电话礼仪,准时的作息时间及其他的相关制度等。
岗位要求
1、大专及以上学历。
2、有简单英语基础
3、熟练使用电脑及上网操作
4、有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。
海逸国际酒店集团是长江实业集团(HKSE:1113)的成员。集团管理位于香港的11家酒店分布香港岛、九龙和新界,共8,500多间客房,套房和服务式套房。海逸国际酒店集团是亚洲酒店业的重要成员, 自2010年以来连续十年获得TTG旅游奖的最佳本地连锁酒店奖 上海大都会海逸酒店位于上海市普陀区铜川路与曹杨路交界的地标项目“高·尚领域”里,与地铁11号线及14号线交汇点真如站近在咫尺,交通四通八达,极为便利。地铁11号线直达迪士尼,地铁14号线可直达静安寺,新天地,豫园及陆家嘴等重点商业及旅游区域。酒店及与其相配套在建的“高·尚领域” 超过26万平方的高级写字楼和22万平方的商场,集商务、购物、娱乐及餐饮多样性于一身,令上海大都会海逸酒店成为商务公干或是休闲旅游的不二之选。 大都会海逸酒店设施齐全,包括792间客房,特式全日西餐厅Café Metro,大堂酒廊 Yi Lounge,25米长室内恒温游泳池、健身房、瑜伽房及自助洗衣房等供住店客人使用。酒店地址:上海市普陀区礼泉路689弄55号 人力资源部电话:021-60193888-8506