财务副经理 Assistant Finance Manager-东莞-01201
6千-8千
停止招聘
发布于 2023-11-30
财务副经理 Assistant Finance Manager-东莞-01201
6千-8千
东莞 | 3年以上 | 大专 | 招1人
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职位描述

协助财务部负责人进行人员培训、财务运营及收货等板块管理,以专业的财务知识和可靠的财会数据支撑酒店管理层做经营分析,支撑业务部门合规运营。


(一)工作概述

负责规范完善财务相关制度和流程并监督执行,负责部门日常事务管理。

根据公司发展需要,组织加强预算管理,汇总预算报表,监督公司各项支出;

统筹财务日常工作,按月输出经营数据分析材料;

根据酒店支付情况随时向财务总监提供分析报告,控制费用开支,不超预算。

负责内审跟进事项,分别从审计收入、成本核算、应收应付、资产管理、资金管理五大模块对内审事项进行统筹管控。

(二)    职责与责任

1、经营数据分析

根据酒管侧数据包整理输出每月酒店营收情况分析,对酒店营业收入及经营成果进行分析,输出数据分析报告。

定期组织各部门编撰公司整体预算工作,做好财务决算数据统计工作。

2、应付账款管理。

2.1 PICC供应商应付款。审查所有的采购订货单、收货记录、入库单与PO单相一致,每月20日完成上月供应付账款提单;

2.2其他应付款单据审核,SSE员工报销,预付款、工程款、综合服务类等对各项付款单据进行审核;

2.3建立应付账款台账,管理各项预付类、工程类、PICC及自行采购类、服务类等各项账款核销情况;

3、酒店内审跟进事项

3.1 审计收入模块。

3.1.1酒店运营执行情况(含签免、款待、升级房)是否符合《安朴系酒店日常运作权限管理规则V1.0》规定;

3.1.2 酒店所有在行对外售价是否均有按《酒店公寓业务部定价管理规则V1.0》及最新价格体系执行并完成最终审批文件并在财务部备案;

3.1.3 每日是否根据系统扣减明细表审核相对应的帐单,并将相关资料报财务负责人、总经理审批;

3.1.4 每日是否根据系统取消明细表审核相对应的取消帐单是否齐全、理由是否充分,取消时间是否合理等;

3.1.5 若有账务调整,检查是否有完成审批流程,审批人员是否符合酒店的权限规定;

3.1.6 每月结束是否将当月取消、扣减单相关资料归档保管;

3.2 成本核算模块。

3.2.1 原始市调记录单是否保存完整;

3.2.2 是否每月组织财务负责人、厨师长、成本人员、采购人员、供应商等召开定价会议;

3.2.3 菜品、酒水等出品是否都有标准成本卡;

3.2.4 餐饮是否有定期测算成本及管控;

3.2.5 物品收货是否经过检查清点后验收,是否验收检查点执行收货流程;

3.2.6 盘点方法和记录方法是否恰当,月末盘点是否由财务部门全程监盘,月末盘点时盘亏盘盈是否按流程处理;

3.2.7 慢移动物资监管情况;

3.2.8月末盘点表是否按月整理归档;

3.2.9 月末存货进销存表中结余数量中是否存在负数的情况,PICC与K3系统库存余额是否匹配;

3.2.10 PICC物料申请、物资调拨、退换货流程是否经过恰当的审批;

3.2.11 仓库管理情况是否规范;

3.2.12 食品、酒水率是否符合基线/合理范围;

3.3 应收应付模块。

3.3.1 客户结算方式是否符合要求:POS入账须和POS水单一致,离店未结账客户是否符合公司规定,散客有无押金或刷预授权;

3.3.2 离店客户的挂账是否及时结算转出,前台及酒店财务针对客账管理的流程是否清晰可控;

3.3.3 应收账款是否与西软/运营系统匹配一致;

3.3.4 有无建立应收账龄台账管理;

3.3.5 应收账款账龄是否正常,有无长期未收款项;

3.3.6 有无建立应付账龄台账管理;

3.3.7 应付账款账龄是否正常,有无长期未付款项;

3.4资产管理模块。

3.4.1 资产是否账实一致,是否存在账外资产情况(含开办HOE,其他业务点转入等)及资产管理情况是否完备;

3.4.2 是否有资产实物不在酒店,使用方已改变,资产电子流没有及时做变更的,离职员工资产是否执行交接检查;

3.4.3 资产处置是否涉及变卖、报废、销毁、捐赠;如有,是否有按流程执行;

3.4.4 一年是否进行至少一次固定资产盘点,盘点报告是否针对盘盈盘亏披露了处理意见,事后是否有效地进行了跟进及解决;

3.4.5 一年是否进行至少一次的低值易耗品的盘点,盘点报告是否针对盘盈盘亏披露了处理意见,事后是否有效地进行了跟进及解决;

3.4.6 审核各月低值易耗品报损率,是否控制合理范围以内;

3.4.7 是否粘贴固定资产卡片;

3.4.8 固定资产、低值易耗品的原始盘点表是否保存完整,相关人员签字手续是否齐全;

3.5资金管理模块。

3.5.1 收银设备管理。POS机盘点,POS机实物管理,POS机权限管理,POS机故障处理;

3.5.2 收银规范管理。备份收银,收银检查,POS刷卡,异常交易处理,退款处理,收银员禁止行为,特殊支付场景,交易单据管理,收银对账;

3.5.3 涉及现金、存货监控门禁。摄像头布置,录像画面的清晰度,监控画面存储与备份

,监控画面访问权限,回顾监控画面,检查监控设备,是否配有门禁,门禁是否有生效,门禁密码定期修改机制,员工安全通道门禁;

3.5.4 发票管理。正向发票开具,逆向发票开具,发票回写管理,发票盘点管理,发票归档管理;

4、完成上一级主管因工作需要安排的其他工作内容。

任职资格: 1. 学历要求: 大专及以上学历,酒店财务,财务管理、会计、审计相关专业优先。 2. 工作经验: 不少于1年以上财务运营经理、财务副经理或同等岗位工作经验,熟悉酒店财务运作模式; 


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其他要求
国际联号工作经历:优先
国内管理公司经历:优先
语言能力:英语-一般
计算机能力:熟练
比比竞争力
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公司地址
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职位联系人
人力资源部
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  • 酒店业--国内高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
公司简介东莞安朴珀莱及东莞松湖安朴坐落于风景优美的松山湖畔,以捷克首都布拉格古典建筑风格为设计蓝本,与异域风情的华为欧洲小镇隔湖相望。两家店共拥有436间尊贵典雅客房,客房配备65寸华为鸿蒙系统智慧屏,为宾客打造舒适难忘的入住体验。店内共有2个欧式风格西餐厅和2个大堂吧,为宾客提供营养均衡、品种丰富的环球美食。此外,店内拥有1个书吧和3间多功能厅,能灵活满足各类会议及活动需求。店内还配备24小时健身房、瑜伽室、恒温泳池,让宾客在简约的环境和自由的氛围中,感受贴心周到的服务,体验轻松愉悦的居停生活。  核心价值观坚持心怀魄力担当  淡泊致远坚持匠心独运  打磨每一处细节坚持彼此欣赏  共同书写成长
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