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· Conducts shift briefings to ensure hotel activities and operational requirements are known
· 进行交接班说明以确保了解酒店各项工作和运营的要求。
· Ensure the timely billing of accounts
· 确保及时发送账单。
· Maintains a filing system for account receivable records
· 执行应收帐款的登记系统。
· Balance daily transfer to cit ledger and post, edit and update to accounts receivable system
· 每日结清挂帐及登帐工作,整理并更新应收帐款系统。
· Handle correspondence and queries regarding city ledger accounts
· 处理有关挂账账目往来和要求。
· Reconcile all accounts
· 为所有账目对账。
· At month end write off over dues after department and guaranteed no show accounts
· 月底为部门和担保的未按预订抵达的过期账户销账。
· Prepare and input journals for transfer between debtor accounts
· 准备和输入分类账目以便借方账项间的转账。
· Liaise with guests and appropriate personnel (Credit Manger/Reservation sales Agent) to ensure special account arrangements are in line with guest requirements
· 与客人和相关人员(信贷经理,预订销售代表)联系,确保特殊的账户按客人要求结账。
· Respond to and resolve account queries
· 处理解决帐目方面的问询。
· Collate suppliers documentation for processing
· 核对供应商的各类单据以便进行财务处理。
· Ensure all invoices have the appropriate documentation attached and approvals prior to processing
· 在处理发票前应确保所有发票均附有相应的审批单据。
· Process all invoices and statements
· 处理所有发票和账单。
· Record and process payments of goods and services
· 记录并处理各类产品及服务的付款工作。
· Maintain clear lines of communication with outside companies to ensure timely and accurate supply of goods and services
· 与外部公司保持有效沟通,确保所需产品和服务能够及时、准确的提供。
· Check arithmetic accuracy and invoices and assign general ledger codes as per chart of accounts
· 核对数字的准确性和发票,按照账目表分派挂账代码。
· Reconcile Food and beverage general and direct items with Food and Beverage control department
· 与餐饮管理部门核算餐饮总账目和直接分项账目。
· Reconcile the weekly purchase log
· 核对每周的采购账目。
· Prepare cheque run for approval on a weekly basis
· 每周准备所需使用的支票并提交审批。
· Reconcile supplier statements with establishment records and follow up on any discrepancies
· 根据现存记录核对供应商的单据并跟踪处理发现的出入。
· Maintain the batch register and balance daily to general ledger
· 进行帐目分类登记及每日总帐的平帐工作
· Prepare the accruals journal at month end for regular suppliers and delivery dockets not paid
· 月底准备常规供应商的分类帐目及尚未付款的送货单。
· Calculate travel agent commissions
· 核算旅行社佣金。
· Prepare travel agent cheque listings
· 编制旅行社支票付款表。
· Participate in other department stock-takes and month end close as appropriate
· 必要时参与其它部门的盘点和月末封账工作。
· Investigate cashiers over’s and under as required and communicate any unexplained discrepancies to your Manager
· 必要时调查出纳账目的出入并就无法解释的账目不符情况与自己的上级经理交换意见。
· Works with Superior on manpower planning and management needs
· 与上级一起制定人力资源规划和管理需求。
昆山花桥华邑酒店“亲近自然而不失奢华”的品牌设计理念始终贯通于酒店各个空间。259间客房及套房面积自48平方米起,尽揽中央公园和城市景观。室内浓缩“姑苏”造物至美之精妙,雕花镂空、堆漆、漆器、水墨隔断等传统中式工艺饰以雅致沙色主调,与现代简约碰撞演绎当代中华美学。地毯花色亦如波光粼粼的水面,意境清幽。客房均配备高端品牌床垫、精致的卫浴设施和全球知名水疗品牌沐浴护理产品。多款精选茶饮,配以华邑定制中式茶具,让您在诗意江南的意象中尊享舒适惬意下榻。“举茗邑”作为会客品茗,商务洽谈的佳选之地,配有四间贵宾茶室包房、专业茶艺师在此演绎精彩的茶道表演。酒店设有多个风格迥异的餐厅和酒廊,“鲜艳全日制餐厅”将东方各式饮食文化完美交融,设有多个开放式烹饪台,现场为您烹制精选时令食材。酒店特设“麺家”营运至深夜的夜宵面档,提供精致的各地特色小吃,让宾客尽享中式夜宵的魅力。洲际酒店集团倾心打造的高端餐厅品牌——彩丰楼中餐厅,位于酒店二层。设计充满了优雅和丰富的色彩,既彰显了精致的现代感,又唤起了对中国传统的温暖怀旧之情。从精美的菜单到无可挑剔的个性化服务,彩丰楼为宾客呈现中国古往今来的美食佳肴以及季节性美食,使宾客流连忘返。为满足商务社交和私人聚会私密空间需求,还设有一间集餐饮、会客、多功能娱乐于一体的包房。昆山花桥套房假日酒店 100 间客房及套房温馨明亮,简约清新又富有活力的气息于空间流淌,与窗外中央公园水绿相融的自然风光和城市生机交相辉映。所有客房均设有配备别致灯饰的商务休闲多功能区,并拥有知名品牌床垫、干湿分离浴室和浴缸以让您时刻保持好心情,连同蕴含花香的沐浴产品为您营造舒适与放松的居家般体验。贴心的“儿童食宿欢乐尽享"礼遇亦备受家庭喜爱。无论是休闲度假,还是商旅出行,让昆山花桥套房假日酒店成为您到访昆山的理想之选。酒店的全日制餐厅位于三层,可同时容纳100位宾客用餐营业时间在早上的6:30到晚上11:00,几乎全天候的服务为您的商务旅行或家庭出游提供方便美味的餐食,帮助宾客放松、消除疲劳,使旅行更为愉悦。我们支持同事的健康,生活方式和工作场所。我们支持每一位同事,赋能他们成为最好的自己!期待您的加入!