· Coordinates and distributes work orders to technical staff when ever required
· 根据需要,协调并分配工作单上的工作任务给技术人员
· Day-to-day secretarial work including typing, filing, telexes, faxes, telephones, etc.
· 日常的文秘工作,包括打字,归档、电传、传真、电话等。
· Ensures distribution of documents, letters, telexes, faxes, memos, and information etc. on timely basis.
· 确保及时的发送文件,信件、电传、传真、备忘录及信息等。
· Arranges internal and external appointments.
· 安排内部和外部的日程预约。
· Translates incoming mails, documents, articles as needed.
· 根据需要,翻译收到的电子邮件,文件及文章。 .
· Ensures safekeeping and filing of all contracts, financial records, energy reports etc. in appropriate storage.
· 确保适当的储存保管和归档所有的合同,财务记录及能源报告等。
· Assists in maintaining the regional files.
· 协助保存好区域文件。
· Follows up on the monthly reporting of the other hotels within the region.
· 跟进区域内其他酒店的月度报告。
· Supervises the use of stationery within the Engineering department.
· 监督工程部内的文具使用情况。
· Supervises the use of the photocopy machine.
· 监督复印机的使用。
· Assist in handling all administrative matters related to the Regional Director Engineering duties as required.
· 根据需要,协助处理与区域工程总监职责相关的所有行政事务。
· Ensures that all merchandise are stored under optimal conditions and are ready for issuing.
· 确保所有的物品都保存在好的条件下并准备好发放。
· Verifies quantities of arriving materials.
· 验证到货材料的数量。
· Prepares and maintains a complete inventory identifying label system with number, name, issue unit, minimum and maximum stock.
· 准备并保持一份完整的库存识别标签体系,标明编号,名称、发放单位库存。
· Ensures that all issues from stores are made against properly completed storeroom requisitions, all code numbers are clearly indicated next to each item and signed in the “issued by” portion of the requisition.
· 确保仓库的所有发放都根据正确填写的仓库申请单进行,所有代码数字都清楚的标注在每种物品旁并在申请单的“发放”栏中签字。
· Records all requisition before giving the copy of the requisition to the person accepting the goods and logs each requisition.
· 在将申请单复件交给物品申领人之前,记录所有的申领并记录日志。
· Verifies the list of items at re-order point against physical quantities before submitting the list to the Director of Engineer or delegate.
· 在将再订购物品清单提交给工程部总监或代理人之前,根据具体数量,核查该清单。
· Prepare monthly store inventory report and follow the accounting rules in regards to store keeping.
· 准备每月仓库报告并遵守相关的仓库保管的会计规定。
· Prepare monthly store inventory report and follow the accounting rules in regards to store keeping.
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名
立即沟通
昆山花桥华邑酒店“亲近自然而不失奢华”的品牌设计理念始终贯通于酒店各个空间。259间客房及套房面积自48平方米起,尽揽中央公园和城市景观。室内浓缩“姑苏”造物至美之精妙,雕花镂空、堆漆、漆器、水墨隔断等传统中式工艺饰以雅致沙色主调,与现代简约碰撞演绎当代中华美学。地毯花色亦如波光粼粼的水面,意境清幽。客房均配备高端品牌床垫、精致的卫浴设施和全球知名水疗品牌沐浴护理产品。多款精选茶饮,配以华邑定制中式茶具,让您在诗意江南的意象中尊享舒适惬意下榻。“举茗邑”作为会客品茗,商务洽谈的佳选之地,配有四间贵宾茶室包房、专业茶艺师在此演绎精彩的茶道表演。酒店设有多个风格迥异的餐厅和酒廊,“鲜艳全日制餐厅”将东方各式饮食文化完美交融,设有多个开放式烹饪台,现场为您烹制精选时令食材。酒店特设“麺家”营运至深夜的夜宵面档,提供精致的各地特色小吃,让宾客尽享中式夜宵的魅力。洲际酒店集团倾心打造的高端餐厅品牌——彩丰楼中餐厅,位于酒店二层。设计充满了优雅和丰富的色彩,既彰显了精致的现代感,又唤起了对中国传统的温暖怀旧之情。从精美的菜单到无可挑剔的个性化服务,彩丰楼为宾客呈现中国古往今来的美食佳肴以及季节性美食,使宾客流连忘返。为满足商务社交和私人聚会私密空间需求,还设有一间集餐饮、会客、多功能娱乐于一体的包房。昆山花桥套房假日酒店 100 间客房及套房温馨明亮,简约清新又富有活力的气息于空间流淌,与窗外中央公园水绿相融的自然风光和城市生机交相辉映。所有客房均设有配备别致灯饰的商务休闲多功能区,并拥有知名品牌床垫、干湿分离浴室和浴缸以让您时刻保持好心情,连同蕴含花香的沐浴产品为您营造舒适与放松的居家般体验。贴心的“儿童食宿欢乐尽享"礼遇亦备受家庭喜爱。无论是休闲度假,还是商旅出行,让昆山花桥套房假日酒店成为您到访昆山的理想之选。酒店的全日制餐厅位于三层,可同时容纳100位宾客用餐营业时间在早上的6:30到晚上11:00,几乎全天候的服务为您的商务旅行或家庭出游提供方便美味的餐食,帮助宾客放松、消除疲劳,使旅行更为愉悦。我们支持同事的健康,生活方式和工作场所。我们支持每一位同事,赋能他们成为最好的自己!期待您的加入!