薪资助理兼总出纳
4千-5千
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发布于 11-19
薪资助理兼总出纳
4千-5千
苏州 | 经验不限 | 大专
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职位描述

·        Daily banking involving thecollection of banking envelopes from safe, and the opening, counting andbalancing as a whole

·        每日的银行业务,包括从保险箱中收取现金信封,开启,核数,并进行总体结算。

·        Process petty cash as requiredand reconcile weekly

·        按要求处理零用现金,每周进行对账

·        Prepare over and under, balancemonthly and present to Business Manager of designate

·        准备月度账目的出入和结算,然后呈交给相关的业务经理    。

·        Issue and return house bankcontracts as required and prepare house bank accounts summary on a monthlybasis

·        按要求签发和回收银行合同,并按月准备酒店银行账目总表。

·        Process due backs daily

·        每日进行补足出纳备用金的工作

·        Liaise with Department Headsabout cashiering problems

·        与各部门领导就现金使用的问题进行协调

·        Monitor hotel exchange rats andadjust as necessary in accordance with Finance Policy

·        监控酒店的外汇兑换汇率,并依照集团的财务制度进行必要的调整

·        Maintains the utmostconfidentiality and discretion when handling business affairs

·        在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。

·        Cooperates, coordinates andcommunicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries asappropriate

·        必要时配合,协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。

·        Storing and keeping allconfidential information

·        保存和保守所有保密信息。

·        Develops and maintains currentpayroll processing procedures

·        制定并执行最新的工资发放程序。

·        Maintains confidentiality atall times and maintains strict practice of office lock up and security ofinformation

·        随时遵守保密条款,并严格执行办公室上锁和信息安全制度。

·Performs payroll processing and month end closing of payroll

·        负责发薪和月终工资封账。

·        Maintains control over actualpayroll performance

·        对实际的工资支付进行控制。

·        Compares actual payroll withforecasts/budgets and reports findings to Department Heads

·        用实际工资额与预测或预算进行比较,然后向各部门领导汇报比较结果。

·Ensure overtime claims are supported by proper approval andauthorization

·        确保申报的加班附有完整的签字审批手续。

·Prepares input for payroll run including hours worked, terminations,adjustments, annual, sick and recreation leave

·        工资单输入工作包括:工作小时,离职,调薪,年薪,病假和休假。

·        Attend to employee enquiries inrelation to pay issues

·        处理员工有关工资问题的询问。

·Prepares manual payment for termination

·        为离职员工结算工资。

·        Verify the leave entitlementfor all leave requests prior to approval

·        在审批前查验所有休假申请可享有的假期长度。

·        Train back up payroll officerin all manpower procedures and responsibilities

·        为后备工资员提供有关工作程序和职责的培训。

·        Prepares monthly/yearlyinternal manpower analysis report

·        编制月度和年度內部人力分析报告。

·Reconciles automatic payroll deductions such as housing loan,superannuation payments, city ledger, etc.

·        核对工资中自动扣除的数额,如住房贷款,退休金和挂账等。

·Supervises filing of payroll reports

·        监督工资报表的归档。

·        Journalizes payroll summaryeach month

·        每月登录工资总表。

·        Supervises filing pay slips

·        监督工资单的归档。

·Examines year-to-date tax calculations

·        检查本年度截止到当日的税款的计算结果。

·Examines tax returns of the year

·        检查本年度的纳税申报额。

·        Co-ordinates with outside dataprocessing company as requested

·        按要求配合公司以外的数据处理公司的工作。

·        Reconciles employee shop (whereapplicable) and prepares journals of all transactions

·        员工的商店进行核对 (如适用的话),编制所有交易清单。

·Prepares income tax payment to Tax office

·        为税务局准备所得税款。

·        Maintains relationships withlabor offices to ensure rates of pay are correct and current and maintainscurrent copies of labor agreements (Awards) for all positions

·        与劳动局保持良好的关系,确保准确的支付工资,保存所有职位的最新的劳动协议(奖励协议)。

·        Engages in competitor surveysat request of Supervisor

·        在上级领导要求下填写竞争对手调查表。

·        Coordinates with otherdepartments as necessary

·        需要时配合其它部门的工作。

·        Conducts training to staff ontime sheet completion and other payroll related information

·        为员工提供如何填写工时单和其它与工资相关信息的培训。

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公司地址
昆山市花桥镇商银路888号昆山花桥华邑酒店和昆山花桥套房假日酒店B1楼人力资源部
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  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 国有企业
    企业性质
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