招聘Purchasing Manager 采购经理_缦合北京MAHA Club & Residences Beijing招聘信息-最佳东方

岗位职责/职位描述

· Manage and control purchasing systems and procedures to continually improve the supply chain process, ensure cost effective contracting of products and services, and promote compliance internally with established standards.

管理和控制采购系统和程序，不断的改进供应链的程序，从而确保产品和服务的外包成本低，并确保遵循设定好的规范标准。

· Translates operating forecasts into material requirements plans and thereby determines standard stock and re-order levels with Department Heads and Management

把运营预测转换成为物资需求计划，与各部门领导和管理层一起制定标准的存货和续订等级。

· Participates in negotiations for service contracts

参与服务合同的谈判工作。

· Identifies and develops reliable sources of supply

确定并建立可靠的供应渠道。

· Processes purchase requests from departments

处理部门的采购要求。

· Obtains competitive quotations and bids

获取有竞争性的报价和投标。

· Posts orders to inventory module and produces purchase order for receiver to match against goods received

将定单录入存货系统，并按收到的货物为收货方生成采购订单。

· Place approved orders

执行已批准的订单。

· Establishes standard purchasing specifications

编制标准的采购规范。

· Ensures products and resources are assigned to the appropriate department and billed accordingly

确保产品和资源配送到正确的部门，并以此为依据派发账单。

· Supervises print shop to ensure timely and economical production of printed material

监督印刷品供应商，确保物美价廉且能够按时交货。

· Implements controls to cover and mitigate risk to ensure no threat is posed to operations by developing risk assessment protocols and applying risk management tools

通过制定风险评估方案和应用风险管理工具实施监控措施，处理及缓解风险，以确保运营不会面临任何威胁

· Has a basic understanding of the management contract and follows the rules

对管理合同有基本的了解，遵守相关规则

· Develops and implements financial and audit programs which ensure is compliant with all local laws and regulations as well as reporting mandates

制定和实施财政和审计计划，确保符合所有当地的法律和法规以及报告要求

· Ensures consistency in governance and that all internal control policies, procedures and audit standards are enforced and monitored

确保管理工作的一贯性，并确保所有内部控制政策、程序和审计标准均已得到执行和监督

· Implements comprehensive checking process to ensure control on tax invoices after assessing current management situation properly

实施全面的查核流程，确保在对当前管理状况进行妥善评估后，控制好税务发票

· Assesses and manages key suppliers’ quality of service to meet business needs; reviews contracts for compliance with policies, market price comparison and acuity

评估和管理关键供应商的服务质量，以满足业务需求；审查合同是否符合政策、市场价格比较和市场敏锐度

· Ensures all parties to a negotiation have a clear understanding of each other’s objectives and perspectives to maximize the effectiveness

确保谈判各方明确了解对方的目标和观点，以最大限度地提高效率

· Manages cash flow, controls payment period and funds; audits invoice and ensures all the supplier receipts are compliant with policy

管理现金流、监控付款期限和资金；审核发票并确保所有供应商收据均符合政策

· Supports other functions in development of strong business case and understanding financial implications for proposed initiatives

支持其他职能部门制定强大的商业案例，了解拟定计划的财务影响

· Consults with other functions to optimize cost structures and find best innovative ways to balance sales and revenue

咨询其他职能部门，优化成本结构，找到平衡销量和收入的最佳创新方法

Required Skills –

技能要求

· Demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on MAHA, the brand and the Company.

完全代表缦合，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力。

· Proficient in the use of Microsoft Office

熟练使用微软窗口软件

· Problem solving, reasoning, motivating, organizational and training abilities.

具有解决问题，推理，号召，组织和培训能力

· Good writing skills

良好的写作技能

Qualifications –

Experience –

经验

· 3 years related experience or an equivalent combination of education and work-related experience.

三年相关经验或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景

缦合北京俱乐部及行政公寓是MAHA品牌位于亚洲的首个高端居所，是由酒店业传奇Adrian Zecha携手业界翘楚Jonathan Breene共同创立的。MAHA遵循 “匠心、用心、初心” 的品牌基因，将精心雕琢的家居设计、周至入微的私享服务和多元化居住体验相结合，专注为高净值人群缔造宁逸儒雅的心灵港湾，同时将这一现代化生活理念延申至行政公寓, 为长期出行在外的商旅人士打造归家般的居住体验。缦合北京俱乐部及行政公寓总体设计由Adrian Zecha先生与马来西亚华裔建筑师冯智君（Nicholas Fung）主理，将基于生活本质的设计细节巧妙融于现代化生活空间，在不同文化的碰撞下寻找灵感，并不断探索创新设计理念与风格，刻画灵动的社交空间与生活场景。缦合森幕天际行政公寓坐拥450m²(三居及四居)及900m²(六居)两大户型，以豁达的空间尺度，呈现宁静素雅的现代生活美学。占地约40万平方米的缦园环绕缦合北京俱乐部及行政公寓，由全球知名景观设计团队BAM主理，秉承“自然第一”的理念，在最大化保留原生态自然环境的基础上打造融汇中西顶级园林精粹的风景艺术和与人合一的青葱园林。作为全球高端生活方式的引领者，缦合北京俱乐部为住户提供高端周至的全天候私享服务，其中包括专注于无边际服务的管家团队，来自世界各地的顶级料理、雪茄与珍藏美酒，以及完善的健身水疗设施、高尔夫练习设施、多功能厅和一览城市景观的顶层花园，全方位打造舒适惬意的多元化居住体验。位于缦合北京俱乐部及行政公寓29层的云缕餐厅，拥有260余米长的落地观景大窗，提供高端西餐、中餐零点及精致套餐，并配有送餐服务。餐厅可以按需提供来自世界各地名厨主理的定制盛宴、私厨体验及菜单服务等，全方位满足宾客对餐饮的各类需求。两间多功能厅配备可控的露天开关穹顶，宽阔的奢享空间不仅可满足高端会议、宴会的需求，也为创意非凡的私人定制活动提供了无限灵感。29层还包含由米其林星级厨师山本秀正先生掌舵的顶级日本料理餐厅山本HIDEMASA，专为住户提供被誉为日料最高境界的“无菜单”日式omakase料理。餐厅有一个可容纳6人的寿司吧、一个日式清酒吧与四间可容纳5人的私人铁板烧包间，为食客打造独一无二的高端日式餐饮体验。清酒会(SAKE LOUNGE)臻选獭祭吟酿清酒等限量品质清酒，酒廊则精选著名酒庄私藏艺术名酒、以及珍稀威士忌。除美食佳酿外，缦合俱乐部还享有一个室内高尔夫体验中心，以高清大屏模拟真实球场，在荫蔽的室内空间打造个性化高尔夫体验。缦合水疗中心共设有四间疗愈室，均配备德国Gharieni MO1高端理疗设备，将现代spa疗程与纯天然法国香氛品牌MANSARD结合，打造科学疗愈的时光养生之旅。极简舒适的私人疗愈空间配备意大利Fabio Alemanno Design红外线加热躺椅、SOMADOME太空舱疗愈区、科技养生休息区、以及活力按摩池等多个功能区。由健康专家量身定制的个人养生计划，中西兼容，以专业的理论、高端周至的服务和完善的健身水疗设施，全方位打造舒适惬意的康养体验。俱乐部顶层臻享饱览城市景观的云端体验，设有西班牙ASTRALPOOL集团旗下先进的屋顶泳池，其水流可根据宾客的泳姿游速及教练员的训练标准进行调整，实现科学化的池水定向运动。专属的调酒吧台可提供多款精致的鸡尾酒、BBQ烧烤服务，是举办露台派对等的绝佳之选。MAHA理念在MAHA四大核心价值一自然、艺术、设计、服务中，“自然”是最高级的价值。这是全球匹配层峰人群的居住产品中最为珍贵且不可复制的独特价值，也是缦合•北京“园林+产品+服务“三大构成中，最重要的部分。MAHA目标专注于公寓的需求和我们的品牌愿景，加速企业的创新分享，重新点燃员工的激情和创造力MAHA品牌承诺真诚的文化及独特的个性，高度定制化服务，纯正的典雅风格，活力体验地理位置位于东三环燕莎商圈核心，向南步行五分钟就可到达北京第三使馆区，紧邻十五个国家大使馆。在西方文化和多元文化的推动下，现已逐步形成高品位与先进时尚的生活区域，共享使馆配套的同时，承担东西方文化交流窗口的功能。燕莎、丽都、三里屯、望京、蓝色港湾五大商圈环绕，多维交通体系出行便捷，完善全景国际生活。距离北京国际机场25分钟车程，距离北京南站40分钟车程，到朝阳CBD仅需10分钟车程。联系人:缦合北京人力资源部邮箱：bjhr@maha.co